如何在Excel中插入复选标记(刻度✓)符号[快速指南]

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如果你更喜欢阅读而不是观看视频,下面是书面教程。

在Excel中,您可以插入两种刻度线(✓) - 复选标记和一个复选框

不,这些不一样。

让我解释。

复选标记Vs复选框

虽然复选标记和复选框看起来有些相似,但它们在Excel中插入和使用的方式非常不同。

一种复选标记是您可以在单元格中插入的符号(就像您键入的任何文本)。这意味着当您复制单元格时,您还会复制复选标记,然后删除单元格时,还会删除复选标记。就像常规文本一样,您可以通过更改颜色和字体大小来格式化它。

一种复选框另一方面,是一个位于工作表上方的对象。因此,当您在单元格上面放置复选框时,它不是单元格的一部分,但是一个对象。这意味着如果删除单元格,则可能无法删除复选框。此外,您可以选择一个复选框并将其拖动到工作表中(因为它不绑定到单元格)。

在Excel中校验标记VS复选框

您将发现复选框正在使用互动报告和仪表板,而复选标记是您可能想要包含在报告中的符号。

复选标记是单元格中的一个符号,而复选框(字面上是在一个框中)是放置在单元格上方的一个对象。

在本文中,我将只讨论复选标记。如果你想了解更多关于复选框的信息,这是一个详细的教程

您可以使用了很多方法来插入Excel中的复选标记符号。

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在Excel中插入复选标记符号

在本文中,我将向您展示我所知道的所有方法。

您使用的方法将取决于您希望如何在工作中使用复选标记(在本教程稍后将看到)。

让我们开始吧!

复制并粘贴复选标记

从最简单的开始。

由于您已经阅读了本文,您可以复制下面的复选标记并在Excel中粘贴它。

要做到这一点,复制复选标记,并转到您想要复制它的单元格。现在双击单元格或按F2键。这将带您进入编辑模式。

简单地粘贴检查标记(控制+ V)。

在Excel中有复选标记,您可以将其复制并根据需要多次粘贴它。

这种方法适用于在一些地方复制粘贴复选标记。因为这涉及到手动操作,所以它并不适用于必须根据标准为成百上千个单元格插入检查标记的大型报告。在这种情况下,最好使用公式(如本教程后面所示)。

使用键盘快捷键

为了使用键盘快捷键,您必须将单元格的字体更改为Wingdings 2(或基于您正在使用的键盘快捷键的Wingdings)。

下面是在单元格中插入复选标记或十字符号的快捷方式。要使用下面的快捷方式,您需要将字体更改为闹酒狂欢2

检查标记键盘快捷键缠绕2

以下是您可以用于插入复选标记和交叉符号的更多键盘快捷键。要使用下面的快捷方式,您需要将字体更改为闹酒狂欢(没有2)。

检查标记键盘快捷键绕组

此方法最适合于只希望单元格中有复选标记的情况。由于此方法要求您将字体更改为Wingdings或Wingdings 2,因此如果您希望在具有复选标记或叉号的同一单元格中有任何其他文本或数字,则此方法将没有用处。

使用符号对话框

在Excel中插入复选标记符号(或任何符号)的另一种方法是使用符号对话框。

下面是使用“符号”对话框插入勾号的步骤:

  1. 选择您想要选中标记符号的单元格。
  2. 单击ribbon中的“插入”选项卡。单击ribbon中的插入选项卡
  3. 单击符号图标。单击符号图标
  4. 在打开的Symbol对话框中,选择' Segoe UI Symbol '作为字体。在“符号”对话框中选择“Segoe符号”
  5. 向下滚动,直到找到复选标记符号并双击它(或单击Insert)。选择要插入的复选标记符号

上面的步骤将在选定的单元格中插入一个复选标记。

如果您想要更多,只需复制已插入一个并使用它。

请注意,使用“SEGOE UI符号”允许您在Excel中的任何定期使用字体中使用复选标记(例如,现在,时间,Calibri或Verdana)。形状和尺寸可以基于字体调整一点。这也意味着您可以具有文本/号码以及同一单元格中的复选标记。

这个方法有点长,但不需要知道任何快捷方式或CHAR代码。一旦您使用它来插入符号,您可以通过复制粘贴它来重用它。

使用CHAR公式

可以使用CHAR函数返回复选标记(或十字标记)。

以下公式将在单元格中返回复选标记符号。

= char(252)

为此工作,您需要将字体转换为Wingdings

为什么?

因为当您使用CHAR(252)公式时,它会给您ANSI字符(ü),然后在将字体更改为WingDings时,它将转换为复选标记。

您可以使用类似的CHAR公式(具有不同的代码号)来获得另一种格式的复选标记或叉号。

Char公式插入Chek Mark和Cross Mark

使用公式的实际好处是当您将其与其他公式使用并返回复选标记或串标记。

例如,假设你有一个如下所示的数据集:

销售数据集需要获取复选标记

你可以使用下面的方法如果是公式如果销售值超过5000,如果它小于5000,则要获得一个复选标记。

= if(a2> 5000,char(252),char(251))

根据单元格值获得复选标记的公式

记住,您需要将列字体转换为Wingdings。

这有助于您将报告更加视觉。它还适用于印刷报告。

如果要删除公式,只能保留值,请将单元格复制并粘贴为值(右键单击并选择粘贴特殊,然后单击粘贴和值图标)。

此方法适用于希望复选标记插入依赖于单元格值的情况。因为这使用了一个公式,即使你有成百上千个单元格,你也可以使用它。此外,由于您需要将单元格的字体更改为Wingdings,因此单元格中除了符号之外不能有其他内容。

使用自动更正

Excel有一个功能,它可以自动自动更正拼写错误的单词。

例如,在Excel中的单元格中键入“bcak”并查看会发生什么。它会自动将其纠正到“返回”中。

这是因为已经有一个你可能键入的预期拼写错误的单词列表,Excel会自动为你纠正它。

以下是使用AutoCorrect以插入Delta符号的步骤:

  1. 单击File选项卡。功能区中的文件选项卡
  2. 点击选项。点击选项
  3. 在“选项”对话框中,选择“校对”。点击打样选项
  4. 点击“自动更正选项”按钮。单击“自动更正”按钮
  5. 在“自动更正”对话框中输入以下信息:
    • 替换:CMARK
    • 使用:1 - 3(你可以复制粘贴)自动更正Dilaog框以给出代码
  6. 单击Add,然后单击OK。

现在只要在Excel中键入Cell中的单词Cmark时,它将自动将其更改为复选标记。

以下是你在使用自动更正方法时需要知道的一些事情:

  • 这区分大小写。因此,如果您输入“Cmark”,则不会转换为复选标记符号。你需要进入卡马
  • 这个变化也适用于所有其他的微软应用程序(MS Word, PowerPoint等)。因此,请谨慎选择在其他任何应用程序中极不可能使用的关键字。
  • 如果CMARK前/后有任何文本/数字,它将不会被转换为勾号符号。例如,' 38%CMARK '不会被转换,但是,' 38%CMARK '会被转换为'✔38%

相关教程:Excel自动更正

这种方法适用于当你想要一个现成的参考复选标记,你经常使用它在你的工作。因此,不需要记住快捷方式或使用符号对话框,您可以快速使用为复选标记(或与此相关的任何其他符号)创建的短代码名称。

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使用条件格式插入复选标记

您可以使用条件格式根据单元格值插入复选标记或串扰。

例如,假设您具有如下所示的数据集,如果该值超过5000,如果该值少于5000,则要插入复选标记。

我需要根据值插入复选标记的数据

以下是使用条件格式执行此操作的步骤:

  1. 在单元格B2中,输入=A2,然后将此公式复制到所有单元格。这将确保现在你在相邻的单元格中有相同的值,如果你改变列A中的值,它会在列B中自动改变。使用公式获取相邻列中的数据
  2. 选择列B中的所有单元格(要在其中插入复选标记)。
  3. 单击“主页”选项卡。
  4. 单击条件格式。
  5. 单击新规则。单击条件格式中的新规则
  6. 在“新格式规则”对话框中,单击“格式样式”下拉,然后单击“图标集”。点击图标设置在新格式规则对话框
  7. 在“图标样式”下拉下,选择带有复选标记和交叉标记的样式。选择复选标记图标集
  8. 勾选“仅显示图标”框。这将确保只有图标是可见的,数字是隐藏的。检查显示图标仅选项
  9. 在图标设置中。将“百分比”改为“数字”,设置如下所示。设置显示图标基于值
  10. 单击OK。

每当值小于5000时,上述步骤将在值大于或等于5000和红十字标记时插入绿色复选标记。

使用条件格式获取勾选标记和交叉标记

在本例中,我只使用了这两个图标,但是如果您愿意,也可以使用黄色感叹号。

使用双击(使用VBA)

用一点VBA代码,你可以创建一个令人敬畏的功能-它插入一个复选标记,只要你双击一个单元格,并删除它,如果你再次双击。

如下所示(红色波纹表示双击):

插入复选标记,双击

为此,您需要使用VBA双击事件和一个简单的VBA代码

但是在我给出启用双击的完整代码之前,让我快速解释一下VBA是如何插入复选标记的。下面的代码将在单元格A1中插入复选标记,并将字体更改为Wingdings,以确保您看到复选符号。

子插入扫描()范围(“A1”)。FONT.NAME =“Wingdings”范围(“A1”)。值=“ü”结束子子

现在我将使用相同的概念在双击时插入复选标记。

下面是这样做的代码:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal目标为范围,取消为布尔值)如果目标。列= 2然后取消= True Target. font . name = "Wingdings"如果目标。Value = "" Then Target。值= "ü" Else Target。值= ""结束如果结束如果结束子

您需要在需要此功能的工作表的代码窗口中复制和粘贴此代码。要打开工作表代码窗口,请在选项卡中左键单击工作表名称,然后单击“查看代码”

查看工作表的代码选项

当您需要手动扫描列表并插入复选标记时,这是一个很好的方法。您可以轻松完成双击。最佳用例是当您正在进行任务列表时,并且必须将其标记为无效。

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格式化复选标记符号

复选标记就像您使用的任何其他文本或符号。

这意味着您可以轻松更改其颜色和大小。

您所需要做的就是选择具有该符号的单元格,并应用诸如字体大小、字体颜色和粗体等格式。

手动改变格式

这种格式化符号的方式是手动,只有当您有几个符号格式化时才适合。如果您有很多这些,最好使用条件格式格式化这些(如下一节所示)。

格式使用条件格式检查标记/十字标记

通过条件格式化,您可以根据它具有哪种类型的符号格式化单元格。

以下是一个例子:使用复选标记格式化单元格

如果值大于5000,列B使用CHAR函数返回一个检查标记,如果值小于5000,返回一个十字标记。

列C和D中的那些使用条件格式化,看起来更好,因为它可以使用颜色提高视觉表示。

让我们看看你如何做到这一点。

下面是我使用CHAR函数根据单元格值获得复选标记或叉标记的数据集。

用于检查和交叉符号的公式

下面是基于它具有的符号为单元格颜色的步骤:

  1. 选择具有校验标记/交叉标记符号的单元格。
  2. 单击“主页”选项卡。
  3. 单击条件格式。
  4. 点击“New Rule”。单击条件格式中的新规则
  5. 在“新格式规则”对话框中,选择“使用公式来确定格式化哪个单元格”选择使用公式来确定要格式化的单元格
  6. 在公式字段中,输入以下公式:= b2 = char(252)在字段中输入公式
  7. 点击格式按钮。单击“格式”按钮
  8. 在“格式单元格”对话框中,转到“填充”选项卡,然后选择绿色。选择要填充的绿色
  9. 转到“字体”选项卡,然后选择“颜色为”白色“(这是为了确保当单元格具有绿色背景颜色时,请确保您的复选标记看起来不错)。制作字体颜色白色
  10. 单击OK。

完成上述步骤后,数据将如下所示。所有带有复选标记的单元格将用白色字体显示为绿色。

结果数据集格式化后检查标记单元格在绿色

您需要重复相同的步骤来格式化带有叉号的单元格。在步骤6中将公式更改为=B2=char(251),在步骤9中将格式化。

计数勾

如果要计算复选标记(或跨标记)的总数,则可以使用组合来执行此操作countif.和字符。

例如,假设您有如下所示的数据集,并且您想要找出已经完成销售目标的商店总数。

数据计算复选标记的数量

下面是给出C栏中检查标记总数的公式

=条件统计($ C $ 2: $ 10加元,CHAR (252))

用复选标记计数细胞

注意,这个公式依赖于您使用ANSI代码252来获得复选标记。如果您使用过键盘快捷键ALT 0252,或使用过公式=Char(252),或复制并粘贴了使用这些方法创建的复选标记,这将工作。如果不是这样,那么上面的COUNTIF函数就不能工作。

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关于“如何在Excel中插入勾号符号[快速指南]”的16个想法

  1. 如果我想使用VBA代码多列我如何调整编码双击和添加检查标记让我们的天列7,8和9?

  2. 谢谢,真的很有帮助。根据其他评论 - 如何修改代码以包含多个列或多个范围?

  3. 我想一次使用VBA代码多个列。如何调整编码以双击并将复选标记添加到其他列?

  4. 太好了,谢谢!一个问题:在VBA版本中:如何将目标列作为多个列;拜托,不止一个?
    谢谢提前

  5. 如果我想使用VBA代码多列我如何调整编码双击和添加检查标记让我们的天列7,8和9?

  6. 你好,

    当我试图保护表格时,它不允许我检查/取消选中单元格。它说:“运行时错误1004.无法设置字体类的名称属性。”如果我点击调试,它会突出显示以下代码:

    Target.Font.Name = "喝酒聚会"

    请注意,在保护纸张之前,我已经解锁了细胞。

    请让我知道是否有办法解决这个问题

  7. 很comprehensive-Thank你。请注意,CHAR函数可能依赖于窗口的语言设置(至少我是这么认为的)。

评论都关门了。