100+ Excel采访问题和答案让您准备就绪

求职面试的Excel问题 - 封面

像Word、Excel、PowerPoint这样的微软应用程序几乎在每一个大型组织中使用,也被数以百万计的小企业、自由职业者和企业家所使用。

对于如此受欢迎的东西,有一个有关如何有效地使用这些应用程序的体面知识是有意义的。在一些工作角色中,工作的主要部分涉及每天使用这些申请。

我是许多面试小组的一部分,我已经看到候选人提到Excel作为他们是专家的技能之一,但是当询问有一些问题时,专业知识脱颖而出。

如果你正在为下一次面试做准备,并且已经把Excel列为你的技能之一,花点时间来看看这些常见的Excel面试问题。

我试图涵盖我看到被问到的所有受欢迎的Excel面试问题,以及我认为可能有益的人。

本指南也可以由想要衡量候选人的Excel技能的面试官使用。

注意:我将继续在本指南中添加新的问题。你可以把它收藏起来,这样你以后就可以回来查看了。

有关的:最好的书籍学习Excel并成为专家

如何使用Excel面试问题指南

  • 如果你有时间,检查一下Excel中的每一个问题。
  • 如果要了解具体主题,请单击“目录”表中的主题名称。然后,您可以通过所有Excel问题进行该主题。
  • 在大多数问题中,已经提出了进一步的阅读,并有相关的教程已被联系起来。您可以通过这些教程来获得对该主题的更深入了解。
  • 如果您只想获得基础知识,请通过所有问题,除了以蓝色突出显示的框中的所有问题。蓝框中的Excel问题是高级级别。

Excel面试问题主题

Excel格式问题

以下是一些常见的格式化Excel.面试问题(点击问题查看答案)。

Excel中有哪些数据格式?

Excel的格式如下:

  • 文本格式-这可以包括文本以及字母数字字符串(如ABC123)。文本字符串还可以包含标点和符号。
  • 数字格式- 即使在数字中也有不同的格式。例如,您可以具有小数,分数,具有千分离器等。无论应用了什么格式,您都可以在计算中使用数字,例如添加,减法,分区和乘法。
  • 日期格式- 了解日期最重要的是,这些是在Excel中存储为数字。但是,您可以将其格式化为日期显示。例如,01-01-2019将在Excel中保存为43466,这是给定日期的号码。在Excel中,您可以以不同格式显示日期,例如长时间的日期(2019年1月1日),短的日期(01-01-2019)等
  • 会计/货币格式- 当您将会计/货币格式应用于数字时,Excel将货币符号与两个一起添加小数点
  • 百分比格式- 您可以格式化数字以显示为百分比。例如,当您应用时,您可以使0.1显示为10%百分比格式到它。

你怎么能在Excel中包装文本?

Excel中的包装文本允许您避免溢出单元格的任何文本。通过应用Wrap文本选项,您可以确保所有文本都适合一个单元格(虽然可能会改变它的高度)。

要换行文本,请选择单元格,转到Home选项卡并单击对齐组中的换行文本选项。请注意,这是一个切换按钮,这意味着如果再次单击它,它将展开文本。

Excel面试问题-换行文本

您如何在Excel中合并单元格?

要合并单元格,您需要先选择要合并的单元格,然后转到“主页”选项卡,然后单击“对齐”组中的“合并和中心”选项。

Excel面试问题-合并和中心

请注意,虽然使用“合并和中心”可以完成工作,但这不是最有效的方式。使用“合并和中心”的问题是产生的单元格不会正确排序。正确的合并单元格的方法是使用“中间交叉选择”选项。

您可以阅读更多信息在这里以正确的方式合并细胞

什么是'格式画家'用于?

“格式画家”允许您从一个单元格复制格式,并将其应用于另一个单元格(或单元格范围)。

您可以阅读更多信息格式化画家这里

您如何清除所有格式,而不会删除细胞内容?

有时,您可能希望删除所有格式(颜色、边框、字体样式等),而只使用简单的数据。您可以通过清除Excel中的所有格式来做到这一点。

要做到这一点,你需要使用“清除格式”选项,它可以在编辑组的Home标签中找到。当你点击“清除”下拉菜单时,它就会变得可见。

Excel采访问题 - 清晰的格式

注意,还有其他选项——比如明确的内容、明确的注释和明确的超链接。如果你想清除所有内容-使用“清除全部”选项。

什么是条件格式化?

条件格式允许您根据其中的值格式化单元格。例如,如果要突出显示具有红色少于30的所有单元格,则可以使用条件格式进行。

您可以阅读更多信息这里的条件格式

您如何突出显示具有负值的细胞?

您可以使用条件格式执行此操作。以下是步骤:

  • 选择要突出显示负值单元格的单元格。
  • 转到主页选项卡,单击条件格式选项。
  • 转到高亮单元格规则,并单击“小于”选项。
  • 在“小于”对话框中,指定值为0和格式。

Excel面试问题 - 条件格式

如何突出显示具有重复值的单元格?

您可以轻松使用条件格式进行此操作。以下是步骤:

  • 选择要突出显示重复单元格的数据。
  • 转到主页选项卡,单击条件格式选项。
  • 转到突出显示单元格规则,然后单击“重复值”选项。

Excel面试问题-突出重复

您如何突出显示具有错误的错误?

在Excel中,可能有不同类型的错误 - 例如#n / a,#div / 0!,#value!,#ref!,#name和#num。

您可以使用条件格式突出显示包含任何包含这些错误中的任何单元格。

以下是使用错误突出显示单元格的步骤:

  • 选择要使用错误突出显示单元格的数据。
  • 转到主页选项卡,单击条件格式选项。
  • 单击“新规则”。
  • 在“新格式规则”对话框中,选择“使用公式来确定格式化哪个单元格”选项。
  • 在公式字段中,输入= ISERROR(A1),其中A1是选择中的活动单元格。
  • 单击Format按钮并指定要突出显示单元格的颜色。
  • 单击确定。

excel面试问题 - 突出显示错误

你如何在Excel中制作文字?

有多种方法可以这样做:

  • 您可以简单地制作字体白色,它会看起来好像它是不可见的。
  • [更好的方法]您可以通过更改自定义格式来更改文本。以下是执行此操作的步骤。选择单元格,按Control + 1(按住控制键并按1)。这将打开“格式单元格”对话框。在自定义选项中,键入;;;;在自定义选项字段中。这将使文本不可见(但它仍然存在)。

Excel采访问题 - 使文字看不见

Excel公式的问题

以下是面试的一些常见的Excel公式问题(点击问题查看答案)。

在Excel中评估公式时使用的操作顺序是多少?

以下是Excel公式中优先顺序:

  • P结果(B球拍)
  • EXponential(^)
  • ultiplication或DIVISION - 两者都有相同的优先级,并根据首先出现的方式进行评估
  • 一个ddition或年代Ubtraction - 两者都有相同的优先级,并根据第一个来评估

一种简单的方法来记住这是通过缩写的PEMDAS- 这是每个操作员的第一个字母表。

Excel中的功能和公式有什么区别?

公式是一个用户定义的表达式,可以计算值。函数是预定义的内置操作,可以采用指定数量的参数。用户可以创建可以复杂的公式,并且可以在其中具有多个功能。

例如=A1+A2是一个公式,=SUM(A1:A10)是一个函数。

你认为Excel中最常用的5个功能是什么?

通常要求这个问题了解excel函数的候选人的舒适性。188亚洲金博宝app虽然Excel中有450多个功能,但没有设定的标准选择前五名,这里是我相信的是值得的:

  • VLOOKUP
  • countif.
  • 条件求和
  • iferror.
  • 索引/匹配

我选择了上述功能,因为这些不是非常基本的,对于那些在Excel分析的人来说非常有用。您还可以考虑以下功能 - SumProduct,文本,总和,平均值,LEN /左/右/ MID。

再次,这个没有正确或错误的答案。确保您知道您提到的功能。

您可以找到详细的解释这里最受欢迎的Excel函188亚洲金博宝app数

绝对和相对单元格引用之间的区别是什么?

在Excel中,引用是指单元格引用,如A1或范围引用,如A1:A10。

相对参考:这些是在复制和粘贴具有引用的公式时更改的单元格引用。要为您提供一个简单的示例,如果将= A10放在单元格A1中,然后复制单元格A1并将其粘贴在单元格A2中,则参考将改变为A11。这发生在这是一个相对小区参考,它相对于它复制的单元格改变。

绝对引用:这些引用保持不变,不会改变复制和粘贴有引用的公式。例如,如果你在单元格A1中放入=$A$10,然后复制单元格A1并将其粘贴到单元格A2中,引用仍然是$A$10。列字母前面的$符号和行号使它绝对的。

您可以阅读更多信息在此处绝对和相对的参考

您可以在Excel中遇到的不同类型的错误是什么?

使用Excel时,您可以遇到以下六种类型的错误:

  1. #n / a错误:这被称为“值不可用”错误。使用查找公式时,您将看到此功能,因此无法找到该值(因此不可用)。
  2. #div / 0!错误:当一个数除以0时,你很可能会看到这个错误。这叫做除法误差。
  3. #价值!Erro.r:当在公式中使用不正确的数据类型时,会出现值错误。
  4. #裁判!错误:这被称为参考错误,当公式中的引用不再有效时,您将看到此问题。如果公式是指小区引用的情况,这可能是这种情况,并且不存在小区引用(当您删除公式中引用的行/列或工作表时)。
  5. #name错误:此错误可能会导致拼写错误的功能。
  6. #num错误:如果您在Excel中尝试计算非常大的值,则可能会发生编号错误。例如,= 194 ^ 643将返回一个数字错误。

如何处理使用Excel公式时的错误?

有各种方式可以解决Excel中的错误:

  1. 您可以使用条件格式突出显示错误。这需要在条件格式中使用ISERROR函数。
  2. 你可以使用IFERROR函数在Excel中获取特定价值,以防公式返回错误。
  3. 如果没有,则可以使用iSError来实现真正的错误。
  4. 您可以使用ifna函数来解决#n / a错误。

你会使用哪个函数来获取Excel中的当前日期和时间?

可以使用以下功能:

  • 如今() - 此函数不占用并将返回当前日期值。
  • 现在() - 此函数不采用参数,并将返回当前日期和时间值。

请记住,日期和时间存储在Excel中的数字。因此,您可以执行这些日期的添加/减法等操作。

如何使用公式将文本与多个单元格组合?

组合来自不同单元格的文本,您可以使用以下三种方法中的任何一种:

  1. TextJoin函数 - 如果您使用Office 365订阅,您将在您的版本中提供TextJoin功能。点击这里来了解它是如何工作的。
  2. 连接功能-如果你想合并单元格A1和A2的值,你可以使用公式=CONCATENATE(A1,A2)
  3. Ampersand(&)运算符:这就像连接函数一样。要将文本字符串组合在单元格A1和A2中,请使用公式= A1和A2

您可以阅读更多信息在这里加入excel中的字符串

您将使用什么公式来查找单元格中的文本字符串的长度?

你可以找到使用LEN功能的单元格中的长度

例如,如果要知道单元格A1中的字符串的长度,则可以使用公式= LEN(A1)

Excel采访问题Len功能

VLOOKUP函数的语法是什么?

Vlookup绝对是最受欢迎的Excel功能之一。188亚洲金博宝app这也是我在访谈中看到的最擅长的卓越问题之一。

以下是vlookup语法:

= vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[Range_Lookup])

  • lookup_value -这是您试图在表的最左边一列中找到的查找值。它可以是一个值、一个单元格引用或一个文本字符串。在分数表的例子中,这是你的名字。
  • 表格数组 -这是您正在寻找值的表数组。这可以是对一系列单元格或命名范围的引用。在分数表示例中,这将是整个表,其中每个主题都包含每个人的分数
  • col_index -这是要从中获取匹配值的列索引号。In the score sheet example, if you want the scores for Math (which is the first column in a table that contains the scores), you’d look in column 1. If you want the scores for Physics, you’d look in column 2.
  • [Range_Lookup] -在这里,您指定了是否需要完全匹配或近似匹配。如果省略,它默认为True - 近似匹配

如果你的时间,我建议推出这个VLOOKUP函数指导我创建了10个实际例子。

您如何在Excel中的文本中摆脱领先/尾随/双人空间?

要摆脱领先的,尾随和双个空间,您需要使用修剪功能

例如,如果你在单元格A1中有一个文本字符串,你想删除空格,你可以使用以下公式:

=修剪(A1)

请注意,它不会在单词之间删除单个空格。

Excel Trim函数在删除Excel中的空格方面是一个很好的作业,但是,当您在数据集中具有非打印字符(例如换行符)时失败。要删除非打印字符,可以使用修剪和清洁功能的组合。

如果您在要删除空格的单元格A1中有一些文本,请使用以下公式:

=修剪(清洁(A1))

你可以阅读更多关于它的信息

VLOOKUP功能的已知局限是什么?

VLookup函数强大有用,但它也有几个限制:

  • 当查找值位于右侧时,无法使用它。对于vlookup工作,查找值应始终在左侧列中。现在可以通过使用其他公式使用这种限制,往往会使公式复合物。
  • 如果在数据中添加/删除新列,VLOOKUP将给出错误的结果(因为列号值现在指向错误的列)。您可以使列号动态,但如果您计划合并两个或多个函数,为什么不首先使用INDEX/MATCH。
  • 在大型数据集上使用时,它可以让您的工作簿慢。

你可以看看我的比较这里是VLOOKUP和INDEX/MATCH

以下是使用的一些例子索引匹配组合在Excel中。

什么时候使用小计功能?

当您使用表格数据时,您可以使用小计函数来获取各种小计 - 例如平均,Count,Max,Min,STDEV。

小计函数的一个亮点是它允许您忽略隐藏/过滤的单元格。因此,如果您有一个巨大的数据集并且您根据标准过滤它或隐藏一些行,则小计函数将自动更新,仅为您提供来自可见单元格的结果。

当然,如果您不希望忽略过滤/隐藏单元格的数据,您也可以执行此操作。

什么是挥发性功能?你能说几个吗?

一个挥发性功能反复计算公式(当工作表中有任何更改时)。这可以减慢工作簿的速度相当。

一个非常简单的volatile函数示例是NOW()函数(用于获取单元格中的当前日期和时间)。每当编辑工作表中的任何单元格时,都会重新计算它。如果您的数据集比较小,公式的数量也比较少,这是可以接受的,但是如果您的电子表格比较大,这可能会大大降低处理速度。

以下是易失性公式的列表:

  • 高度不稳定:RAND(), NOW(), TODAY()
  • 几乎易失利:offset(),cell(),infirect(),info()

小贴士:条件格式也是不稳定的。您应该只使用它需要它需要的细胞。

Excel键盘快捷键

下面是一些你可能会在面试中遇到的关于键盘快捷键的Excel面试问题(点击问题查看答案)。

您使用的最有用的键盘快捷方式是什么?

有数百个Excel键盘快捷键。我正在列出我的前五名快捷方式,但如果你拥有自己的,请随时使用它。

  1. 控制D.从上面的单元格填充内容。
  2. 转移空格键选择整行(或CONTROL +空格键选择整列)。
  3. 控制 -删除单元格/行/列。这将打开删除对话框,您可以在其中选择要删除的内容。
  4. 控制 ;插入当前日期(控制移位;插入当前时间)。
  5. 控制页面/ pagedown循环通过工作表。

如果你想要更多的快捷键,你可以阅读以下教程:

打开查找和替换对话框的快捷方式是什么?

  • 控制F.- 这将打开“查找选项卡”选项卡打开“查找和替换”对话框。
  • 控制H.- 这将打开“查找和替换”对话框,其中选择“替换”选项卡。

拼写检查的快捷方式是什么?

F7 -这打开拼写检查对话框。

快速自动和行/列的快捷方式是什么?

ALT =

如果在列/行中有数字,则可以使用此Excel键盘快捷方式快速获取总和。

Excel采访问题 -  AutoSum

打开新Excel工作簿的快捷方式是什么?

控制N.

仅在您打开Excel应用程序时才有效。

如何选择工作表中的所有单元格

您可以使用控制A.- 按住控件键并击中两次键。

如果您在活动单元格周围没有任何数据,请击中键一次将选择整个工作表。但是,如果有数据,请击中键一次选择整个数据并再次击中它,然后选择工作表中的所有单元格。

您如何在同一单元格中插入新行?

若要在同一个单元格中插入新行,请使用快捷方式ALT输入—按住“ALT”键,按“enter”。

Excel面试问题-在同一个单元格中换一行

在Excel中插入评论的快捷方式是什么?

F2转变

选择要添加注释的单元格,按住ALT键按F2键。

如果您选择了一系列单元格,它将插入评论仅在活性细胞中。

Excel数据透视表问题

下面是一些关于枢轴表的常见Excel面试问题,您可能会在面试中被问到(点击问题来查看答案)。

什么是枢轴表,你什么时候用一个?

枢轴表是Microsoft Excel中的一个功能,允许您快速总结大量数据集(只需点击几下)。

即使您对Excel的世界绝对是新的,您也可以轻松使用枢轴表。它与拖放行/列标题一样简单,以创建报告。

要为您提供一个示例,如果您拥有四个不同地区的10,000行销售数据,您可以使用枢轴表立即查找每个区域的总销售额。如果您想进一步深入钻取,看看每个区域中每个产品的销量是什么,您可以轻松完成(它真的很容易拖动一个框中的数据点)。

您可以阅读更多信息枢轴桌这里

枢轴表中的各个部分是什么?

枢轴表由四个不同的部分组成:

  • 价值区:这是报告值的区域。

Excel采访问题2018  - 枢轴表中的值区域

  • 行地区:位于“值”区域左边的标题构成“行”区域。

Excel采访问题2018  - 枢轴桌中的行区域

  • 列区域:位于“值”区域顶部的标题构成“列”区域。

Excel采访问题2018  - 枢轴桌中的列区域

  • 过滤面积:它是一个可选的过滤器,您可以使用它在数据集中进一步深入钻取。

Excel面试问题2018 -透视表中的过滤区域

什么是切片机?

在2010年版Excel版本的枢轴表中介绍了切片机。

枢轴表切片器使您可以在切片机盒中选择一个或多个选项时过滤数据(如下所示)。

Excel枢轴桌 - 切片机

什么是枢轴图

当您创建数据透视表时,您将获得数据的摘要。您还可以在与数据相连的图表中绘制此摘要。

此图表称为Pivot Chart。

使用枢轴图的一个大福利是在更改枢轴表布局时更新。例如,如果您拥有划分的总销售额,并且更新枢轴表以显示区域中每个产品的销售数据,则相应的枢轴图将更新。

Pivot Charts和Regular Charts的区别是什么?

虽然枢轴图是惊人的,并且在枢轴表更新时更新能力,但这些不像常规图表那样灵活。

通常,您可以在常规的Excel图表中进行大量定制,但在Pivot图表中则不行。此外,如果您自定义数据透视图,然后更新数据透视表,您可能会失去自定义。

尽管有这些限制,Pivot Charts还是很有用的,可以帮助从Pivot Table创建快速视图。

你怎么能刷新枢轴表?

要刷新枢轴表,请单击“枢轴表”中的任何单元格,右键单击并选择“刷新”。

Excel面试问题-刷新数据透视表

刷新透视表的另一种方法是选择透视表中的任何单元格。它将启用Pivot Table Tools选项卡。在Analyze选项卡中,单击“刷新”。

刷新数据透视表- Excel面试问题

您可以阅读更多信息在这里刷新枢轴表

你能在数据透视表中分组日期吗?

如果你有日期记录,你可以很容易地把它们分成以下几部分:

  • 季度
  • 几个月
  • 小时/分钟/秒

在Pivot表中进行组数据的选项位于Analyze选项卡中,当您在行区域中的枢轴表中选择一个单元格时,可见。

您可以阅读更多信息在透视表中分组日期

什么是枢轴缓存?

枢轴缓存是创建枢轴表时自动生成的东西.it是保存数据源副本的对象。虽然您无法看到它,它是工作簿的一部分,并连接到枢轴表。当您在枢轴表中进行任何更改时,它不会使用数据源,而是使用枢轴缓存。由于枢轴缓存生成的原因是优化枢轴表功能。即使您有数以千计的数据,枢轴表也总结一下。您可以在行/列/值/过滤器框中拖放和删除项目,它将立即更新结果.Pivot Cache启用该枢轴表的快速运行。

数据透视表缓存- Excel面试问题

你能从多个表中制作枢轴表吗?

是的,您可以从多个不同的表中创建一个枢轴表。但是,需要在这些表中连接。

例如,如果您有两个表,一个表有日期、产品ID和销售值,另一个表有产品ID和产品名称,那么您可以将它们合并为产品ID中的公共列。

连接这些表后,您可以从中创建一个枢轴表。

这是一个关键的部分是设置表关系(您可以在其中指定2个表之间的关系)。

您可以阅读更多关于此信息这里

枢轴表中的计算字段是什么?

计算的字段允许您将列添加到枢轴表数据,您可以使用现有列进行一些计算。

让我给你一个简单的例子。

假设您有一个数据集的零售商,您已创建了一个Pivot表,如下所示:

枢轴表计算的字段 -  Excel问题

上述枢轴表总结了零售商的销售和利润价值。

现在,如果您还想知道这些零售商的利润率是多少(利润率为“销售”)的利润率。

你有几个选择:

  • 您可以返回原始数据集并添加此新列。这是可行的,但不是最佳解决方案,因为它改变了原始数据集并增加了文件大小。
  • 您可以在枢轴表之外进行此计算。如果您的枢轴表是静态的,那么如果您更新表格或更改布局,则需要再次执行计算。
  • 您添加了计算字段。

将计算的字段视为您使用来自Pivot表中的现有列添加的虚拟列。

使用数据透视表计算字段有很多好处:

  • 它不需要您处理公式或更新源数据。
  • 它可以扩展,因为它将自动解释您可以添加到枢轴表中的任何新数据。添加计算字段后,您可以像枢轴表中的任何其他字段一样使用它。
  • 它易于更新和管理。例如,如果指标改变了,或者您需要改变计算,您可以从透视表本身轻松地做到这一点。

你可以阅读更多关于枢轴表计算字段在这里

Excel图表问题

下面是一些常见的Excel面试问题,你可能会在面试中被问到(点击问题查看答案)。

什么是列图?

列图是由垂直条组成的,用于将值与不同类别中的时间或两个比较值进行比较。

例如,您可以使用它来了解多年来的销售情况。或者您可以使用它来比较哪个产品类别已经完成了更好的销售额。由于您可以看到所有垂直条形,因此可以轻松地看到和比较。

Excel采访问题 - 列图

您还可以创建集群列图表,在其中可以有相同类别或年份的多个列(如下所示)。

Excel面试问题-聚类柱状图

什么是柱状图?

条形图由水平条形图组成,用于比较不同类别的值。

例如,您可以使用它来比较产品类别所做的更好销售额。或者对调查的回应是什么。

Excel面试问题单条条形图

您还可以创建群集条形图,在那里您可以为同一类别提供多个条形(如下所示)。

Excel面试问题 - 集群条形图

什么是线图?

当您希望显示多年的趋势(或几周,月或季度)时,线条图是有用的。

Excel面试问题-折线图

您可以在界图中具有多行。这将允许您在同一段时间内比较不同的类别(如下所示的东西)。

Excel采访问题 - 多线图

什么是散点图?

散点图用于比较两组值。例如,您可以在两个KPI上具有不同产品的数据,您可以在散点图上绘制数据(如下所示)。

Excel面试问题散点图

这使您可以看到KPI(右上象限)或在KPIS(左下象限)上做好的产品。

您可以在行动中看到一个散点图的示例这里的KPI仪表板

饼状图好吗?应该在报表/仪表板中使用它吗?

有两所想法。

有一些完全讨厌饼图,并建议永远不要使用这些(例如本文).还有一些人(包括我自己),有时会使用饼状图在报告中的仪表板中。

有许多经理饼图饼图,并找到了这些易于阅读的。因此,如果您想按划分展示收入(只有几个部门)的收入分析,那么您可以使用饼图。

让我说清楚。饼图可以完全用条形图代替。使用它没有额外的好处。但在某些情况下,饼状图也能说明问题(例如如下图所示,显示一个部门的收益约占总收益的75%)。

Excel面试问题饼状图

您应该避免使用饼图:

  • 如果值不显着的情况下的差异。条形图更好地可视化差异。
  • 如果饼图中有太多零件。在这种情况下,它可以看起来混乱。

什么是瀑布图表?你什么时候用它?

瀑布图表显示了导致最终结果值的不同值(正面和负数)。例如,如果您正在分析公司净收入,您可以拥有瀑布图表中显示的所有成本组件。

这将有助于您在视觉上看,在扣除所有费用时,如何获得净收入的价值。

求职面试的Excel问题 - 瀑布图表

什么是组合图表?

组合图表是您组合多个图表类型的图表。一个流行的例子是显示带有线图的条形图。

组合图表允许您呈现并比较彼此相关的两个不同的数据集。例如,您可能有兴趣策划公司的收入数据,同时也能够展示利润率如何发生变化。组合图表(如下所示)是一种恰当的方式。

Excel工作面试问题-组合图表

图表中的次级轴是什么?

在图表中,有一个y轴,您可以在其中显示可以在其中测量图表的比例(是条形图或线条图表或其他人)。

在您有两个显示两种不同类型的数据集的情况下,可以使用辅助轴。

为您提供一个例子,如果您想在同一图表中展示收入和净收入余量,则需要显示两个不同的轴。这是因为收入数量可以是数千美元或数百万人,但净收入利润率为百分比,总是不到100%。在这种情况下,您需要有两个轴,一个轴显示收入的规模和净收入保证金的规模。

因此,当您添加另一个轴时,它被称为辅助轴。在下图中,右侧的轴是次级轴。

Excel工作面试问题-组合图表

什么是项目符号表?我们应该在什么时候使用它?

Bullet chart是由仪表板专家Stephen Few设计的,从那时起它就被广泛接受为最好的图表表示形式之一,您需要在其中显示针对目标的性能。

关于子弹图的最佳事物之一是它具有信息,并在报告或仪表板中占用了很少的空间。

以下是子节目图的示例:

Excel工作面试问题-项目图表

请注意,子弹图不是Excel中的默认图表类型,并且您需要使用多个步骤来创建这些。

您可以阅读更多信息子弹图表在这里

Excel数据分析

以下是一些常见的Excel面试问题关于数据分析,您可能会在面试中被问到(点击问题查看答案)。

如何在Excel中用另一个值替换一个值?

您可以使用Excel中的FIND & replace功能将一个值替换为另一个值。

为此,选择数据集并使用键盘快捷键CONTROL H(按住CONTROL键,然后按下H)。这将打开“查找和替换”对话框。

在此对话框中,您可以指定要更改的值和替换值。

Excel采访问题发现并更换

如果您有兴趣了解更多信息查找和替换,点击这里

Excel中有哪些数据过滤器?

在Excel中,您可以根据数据类型筛选数据集。

Excel中提供以下类型的数据过滤器:

  • 文本过滤器
  • 数字过滤器
  • 日期过滤器

通过选择数据,然后单击Home选项卡并单击filter图标,可以将filter应用到数据集。

Excel采访问题 - 功能区的过滤器按钮

当您有表格数据并根据列中的数据应用过滤器时,Excel将显示相关的过滤器。例如,如果您有文本数据,它将向您显示与文本相关的筛选器(例如文本包含、以文本开头、以文本结尾等)。

如何在Excel中对数据进行排序?

Excel中有一个排序功能,可以基于文本,数字或颜色对数据进行排序。

以下是在Excel中排序数据的一些方法:

  • 选择数据,然后单击“数据”选项卡中的两个排序图标之一。
  • 选择数据,然后单击“排序”图标。它将打开“排序”对话框,您可以指定要排序的列和标准(升序/降序)。
  • 应用数据过滤器,然后单击过滤器。除了过滤器选项之外,它还显示了数据排序选项。

您可以阅读更多信息这里的数据排序

什么是数据验证?

数据验证允许您仅在满足条件的单元格中输入该数据。

例如,如果希望在单元格中只输入数字,则可以使用数据验证来完成此操作。如果有人输入数字以外的东西,Excel将显示错误,不允许这样做。

数据验证选项卡中有数据验证选项。

Excel面试问题-数据验证

您可以阅读更多信息这里的数据验证

当您在Excel中创建表单时,数据验证可能会非常有用。例如,如果您希望用户输入他们的年龄,则可以使用数据验证来确保单元仅接受数值。

您如何在Excel中转​​换数据集?

在Excel中转​​发数据有两个流行的方式:

  • 使用粘贴特殊对话框。
  • 使用转置函数。

使用粘贴特殊对话框,您需要首先复制要转换的数据,选择要粘贴它的单元格,右键单击并转到粘贴特殊,然后选择转置选项(如下所示)。

Excel求职面试问题-粘贴特别调换

您可以阅读更多信息在此处将数据传输到excel

如何在Excel中选择所有空白单元格?

如果您使用其中包含空白单元的数据集,则可以轻松地在Excel中选择这些单元格。一旦选择,您可以选择突出显示这些,删除它们,或向其添加一些值(例如0或NA)。

为此,您需要在Excel中使用“转到特殊”对话框。

以下是在Excel中选择所有空白单元的步骤:

  • 选择整个数据集(包括空白单元格)
  • 按F5(打开转到对话框)
  • 单击“特殊”按钮(这将打开“转到特殊对话框”)
  • 选择Blanks并单击OK(这将选择数据集中的所有空白单元格)

您可以阅读更多信息在此处选择Excel中的空白单元格

如何从数据集中删除重复项?

Excel有一个内置的功能,允许您删除重复的单元格/行。

您可以在Data选项卡中找到删除重复项的选项。

删除Excel中的重复项

以下是删除Excel中的重复项的步骤:

  • 选择数据。
  • 单击“数据”选项卡,然后单击“删除重复”选项。
  • 在“删除重复”对话框中,如果您的数据有标题,请确保选中“我的数据有标题”选项。选择要从其中删除副本的列。
  • 单击“确定”

您可以阅读更多信息在Excel中删除重复

什么是Excel中的高级过滤器?

Excel高级过滤器-顾名思义-是普通过滤器的高级版本。当需要使用更复杂的条件来筛选数据集时,可以使用此方法。

以下是常规滤波器和高级过滤器之间的一些差异:

  • 虽然常规数据过滤器将过滤现有数据集,但您也可以使用Excel高级过滤器将数据从设置为其他位置。
  • Excel高级过滤器允许您使用复杂的条件。例如,如果您有销售数据,您可以在销售代表是鲍勃的标准上过滤数据,而该地区是北方或南方。

您可以阅读更多信息Excel高级滤镜

你能一次对多个列进行排序吗?

是的,您可以在Excel中排序多个列。

对于多重排序,其思想是先对一列进行排序,然后再对另一列进行排序,同时保持第一列不变。

下面是Excel中的多级排序示例。

多层排序在Excel -问题的工作面试Excel

注意,在这种情况下,列A是先排序的,然后列B是排序的。最终的结果是对列A的值进行排序,对列A中的每个项目对列B进行排序。

要执行多级排序,您需要使用“对”对话框。要获取,请选择要排序的数据,单击“数据”选项卡,然后单击“排序”图标。

在“排序”对话框中,您可以指定一个列的排序详细信息,然后对另一列进行排序,请单击“添加级别”按钮。这将允许您根据多个列对排序。

Excel采访问题 - 多级排序

您可以阅读更多信息多列数据排序

什么是单变量数据表?

Excel中的一个变量数据表最适合在更改输入变量之一时最终结果如何更改的情况下。

例如,如果您想知道每月分期付款的数量更改,如果增加/减少月数,则可以为其设置一个变量数据表。当您希望保留每月支付不到500美元并了解您拥有的所有选项(6个月,9个月,12个月等)时都可以有用

设置One-Variable数据表的选项在data选项卡的What-if Analysis下拉列表中。

求职面试问题-一个变量数据表

您可以阅读更多信息这里的一个变量数据表

什么是双变量数据表?

当您想要查看更改两个输入变量后最终结果如何变化时,Excel中的两个变量数据表最适合这种情况。

例如,如果你想知道每月分期付款的变化,如果你增加/减少月数和利率。

你可以为它建立一个双变量的数据表,它将显示你的最后每月分期付款基于不同的利率组合和月数。当你想把月供控制在500美元以下,并且知道你有哪些选择时,这一点很有用。

设置双变量数据表的选项在data选项卡的What-if Analysis下拉列表中。

求职面试问题-一个变量数据表

您可以阅读更多信息这里是双变量数据表

什么是情景经理?

当您有多个变量时,Excel中的场景管理器是您所选择的工具,并且您希望看到当这些变量发生变化时对最终结果的影响。如果只需要更改一个或两个变量,则可以创建一个或两个变量的数据表。但如果你有3个或3个以上的变量可以改变,那么场景管理器是可行的。

例如,如果您是一个区域销售经理并在您下面有四个区域,则可以使用方案管理器创建不同的方案(例如):

  • 该地区均未显示出销售的任何增长。
  • 区域A增长了10%,但其他3个没有增长。
  • 地区A和B增长10%,但其他两个人不生长。

你明白了..对吗?

使用Excel中的场景管理器,您可以轻松地创建场景并逐个分析它们,或者作为所有场景的总结。

您可以阅读更多信息这里的情景经理

什么是目标寻求?

姓名顾名思的目标在Excel中寻求,通过改变从属价值来帮助您实现价值(目标)。

例如,如果你要买一辆车,你想知道应该选择多少个月分期付款,这样你的月供就不会超过500美元,你可以使用Goal seek来做到这一点。

您可以阅读更多信息目标在这里寻求

什么是求助者?

求解器在Excel是一个插件,允许你得到一个最优的解决方案时,有许多变量和约束。你可以把它看作是Goal Seek的高级版本。

使用Solver,您可以指定约束是什么以及您需要实现的目标。它在后端计算,为您提供可能的解决方案。

您可以阅读更多信息这里的解算器

Excel VBA问题

以下是一些关于VBA的常见Excel面试问题,您可能会在面试中被问到(点击问题来查看答案)。

VBA是什么?

VBA代表应用程序的Visual Basic。它是一种可以在Excel中自动执行任务的编程语言。

在Excel中使用VBA有哪些好处?

虽然Excel有很多惊人的特性和功能,但它可能没有你需要的所有东西。

VBA允许您通过创建可以自动完成Excel任务的代码来增强Excel的能力。以下是你可以在VBA中做的一些事情:

  • 自动化一组任务并节省时间。
  • 创建您自己的Excel函数(以防188亚洲金博宝app现有函数不够用)。
  • 创建并与他人分享你的代码,这样他们也可以自动完成任务并节省时间。
  • 创建自定义应用程序。

Excel中的宏是什么?

宏是以excel可以理解和执行的VBA语言编写的一组指令。宏可以像单线一样简单,或者可以是数千行长。

在许多情况下,人们倾向于互换使用VBA代码和宏。

如何在Excel中录制宏?

即使您对VBA一无所知,您仍然可以创建一些宏并自动化您的工作。

您可以通过录制宏来执行此操作。

当您录制宏时,Excel密切关注您正在采取的步骤,并以其了解的语言指出 - 这是VBA。

现在,当您停止录制时,保存宏并运行它,Excel只需返回它生成的VBA代码并遵循完全相同的步骤。

这意味着即使您对VBA一无所知,您只需通过让Excel记录一次步骤即可自动执行一些任务,然后在稍后重复使用。

您可以使用带功能中的Developer选项卡中可用的记录宏选项录制宏。

录制宏按钮- VBA面试问题

录制宏后,Excel将其存储使用您指定的名称,然后您可以轻松地重复使用您需要多次。

您可以阅读更多信息在这里录制宏

在Excel中记录宏有什么限制?

录制宏时,快速生成代码的好方法,它具有以下限制:

  • 您无法在不选择对象的情况下执行代码。如果您希望宏记录器转到下一个工作表并高亮列A中的所有填充单元格,而不离开当前工作表,那么它将无法做到这一点。这是因为如果我要求你这样做,即使你也不能那样做(不离开当前的表格)。如果你不能自己做,那么宏记录器将如何捕捉你的动作。在这种情况下,您需要手动创建/编辑代码。
  • 您无法使用宏录像机创建自定义函数。使用VBA,您可以创建可以在工作表中使用的自定义功能作为常规功能。您可以通过手动编写代码来创建此功能。
  • 您无法根据事件运行代码。在VBA中,你可以使用许多事件-如打开一个工作簿,添加一个工作表,双击一个单元格等,以运行与该事件相关的代码。你不能用宏记录器来做这件事。
  • 您无法使用宏录像机创建循环.手动输入代码时,可以利用VBA中的循环力量(例如接下来,每个接下来,虽然,做直到)。但是,当您录制宏时,您无法执行此操作。
  • 您无法分析条件:您可以使用宏录像机检查代码中的条件。如果手动编写VBA代码,则可以使用IF Then Else语句分析一个条件并在true时运行一个代码(或在false时运行另一个代码)。

Excel VBA中的UDF是什么?

UDF是VBA中的用户定义函数。这些也称为自定义函数。

使用VBA,您可以创建一个自定义函数(UDF),它可以像常规函数一样在工作表中使用。

当现有的Excel函数不够用时,这些功能会很有帮助。188亚洲金博宝app在这种情况下,您可以创建自己的自定义udf来满足您的特定需求。

您可以阅读更多信息用户定义的函数在这里

VBA有什么事件?

在Excel VBA中,事件是可以触发指定宏执行的操作。

例如,当您打开一个新的工作簿时,它是一个事件。当您插入一个新的工作表时,它是一个事件。当您双击一个单元格时,它是一个事件。

VBA中有许多此类事件,您可以为这些事件创建代码。这意味着一旦发生事件,如果您为该事件指定了代码,则将立即执行该代码。

一旦事件发生,Excel会自动执行此操作。因此,您只需要编写代码并将其放在正确的事件子程序中。

你可以阅读更多关于excel vba事件在这里

VBA中有哪些有用的循环?

Excel VBA中有以下循环:

  • 对于下一个循环
  • 循环做
  • 直到循环
  • 对于每个下一个循环

您可以阅读更多信息Excel VBA循环在这里

在Excel中运行宏的不同方式是什么?

您可以使用以下方法在Excel中运行宏:

  • 将宏分配给形状
  • 将宏分配给按钮
  • 从功能区运行宏(开发人员标签)
  • 从VB编辑器运行宏
  • 使用键盘快捷键运行宏
  • 从另一个宏调用宏

您可以阅读更多信息在这里运行宏

什么是Userforms?

UserForm是一个可以在Excel VBA中设计和构建的对话框。

一旦创建,这些可以在Excel工作表区域中以多种方式使用:

  • 您可以使用它来从用户获取输入。
  • 您可以创建一个表单并在Excel中记录条目。
  • 您可以向UserForm添加按钮,并为用户提供选项。您还可以对这些按钮进行编码,以便用户每次单击按钮时,都会执行特定的宏。

什么是加载项?

加载项是您在启动时可以使用Excel加载的文件。

在Excel中创建加载项并在Excel中安装时,它会在Excel应用程序打开时打开。您可以在加载项中有许多不同的宏,并在打开Excel时,这些代码可供使用。

这是有用的,因为您可以创建加载项,并且可用于所有工作簿。因此,如果您经常需要做一些任务,您可以通过编写宏,然后将其保存为加载项来自动化这些任务。现在无论你打开什么Excel,你可以使用宏。

外接程序的另一个好处是,您也可以与其他人共享外接程序文件。他们所需要做的就是安装它一次,他们也将有相同的宏可用

您可以阅读更多信息在此创建加载项

Excel仪表板的问题

以下是一些关于仪表板的常见Excel面试问题,您可能会在面试中被问到(点击问题查看答案)。

仪表板和报告之间有什么区别?

报告旨在提供相关数据。它可以是一个包含所有数据的报告,也可以有一些图表/可视化。报表示例可以是销售事务数据或员工调查数据。

仪表板旨在使用数据回答问题。它可以显示在销售方面表现出哪些区域正在更好,或者在员工反馈方面滞后。这些仪表板可能是静态的或交互式(其中用户可以做出选择和更改视图,并且数据会动态更新)。

您可以阅读更多信息Excel仪表板在这里

在创建仪表板之前,您应该问客户/涉众哪些问题?

虽然这些问题取决于具体情况,但在Excel中创建仪表板时,应该问的高级问题很少。

  • 仪表板的目的是什么?
  • 数据源是什么?
  • 谁会使用这个Excel仪表板?
  • Excel仪表板需要更新频率频率?
  • 客户/利益相关者使用哪个版本的办公室?

可能有很多这样的问题。这里的意图是清楚仪表板需要的以及它所服务的目的。

您可以在仪表板中使用哪些交互控件?

Excel有许多可以在仪表板中使用的交互式工具:

除了这些常规的交互工具,您还可以使用VBA向仪表板添加更多的功能。

您可以在仪表板中使用哪些有用的图表类型?

创建仪表板时,需要用视觉效果显示相关数据。能够讲述一个好故事并显示相关信息的图表更适合于仪表板。

由于仪表板通常预计符合单个屏幕,因此数据和视觉空间存在有限的空间。在这种情况下,组合图表可以方便。

创建仪表板时,以下图表可能很有用:

  • 组合图表
  • 散点图
  • 子弹图
  • 瀑布图
  • 热点图

在Excel中创建仪表板有哪些最佳实践?

以下是在Excel中创建仪表板的一些最佳实践:

  • 将表格数据转换为Excel表:使用Excel表创建仪表板,因为数据源更容易。除非您对此具有极强的原因,否则始终将反向数据转换为Excel表。
  • 编号您的图表/部分:当您呈现仪表板并引用不同的图表/表格时,这将有所帮助。让人们关注编号为2的图表更容易,而不是说左上角的折线图或条形图。
  • 限制仪表板区域的移动:虽然Excel工作表很大,但最好删除除了具有仪表板的所有行/列之外。
  • 冻结重要行/列:如果你想让一些行/列始终可见,你可以冻结它们。
  • 制作形状/图表棒:用户可能最终改变行/列宽度。您不希望图形和图表错位并从原来的位置移动。所以最好让他们坚持自己的立场。
  • 提供用户指南:包含一个单独的表格是一个有关如何使用仪表板的详细信息是个好主意。当您在仪表板中具有交互式控件时,这变得更有用。
  • 使用组合图保存空间:由于仪表板中存在有限的空间(如需在一个屏幕中适合它),因此使用组合图表可以节省您的空间。
  • 使用符号和条件格式:您可以使用符号和条件格式使仪表板更直观和易于阅读。例如,当表中用红色高亮显示时,更容易看到表中的最低值,而不是逐个查看所有值。
  • 明智地使用颜色来显示对比:当您希望在表格中突出显示表或栏中的数据点时,最好通过突出捕捉颜色来使其脱颖而出。

其他Excel问题

这些都是我无法归入上述任何类别的问题。所以我把这些放在一起(点击问题查看答案)。

什么是Excel表格?

Excel表是Excel的一个特性。这与表格数据不同。

将表格数据转换为Excel表时,有一些其他功能可添加到它真实有用的。

根据Microsoft帮助网站 -表通常包含一系列已格式化为表的工作表行和列中的相关数据。通过使用表特性,您可以独立于工作表中其他行和列中的数据管理表行和列中的数据。”

您可以阅读更多信息Excel表格在这里

使用Excel表格有什么好处?

当您将表格数据转换为Excel表格时,以下特性将自动添加到数据中:

  • 您可以使用每个列标题上的筛选器图标对数据进行排序和筛选。
  • 您可以轻松地将样式应用于表格并格式化它。有很多内置的样式可以使用单击单击。
  • 您可以使用表名称和列名,而不是公式中的单元格引用。
  • 当您向表格数据中添加新行/列时,Excel Table将自动展开,将新行/列作为其中的一部分。因为可以在公式中使用Table/Column名称,所以在添加新行/列时,不需要去更新公式。Excel表格自动为其记账。

什么是结构化的参考?

使用Excel表时,您无需使用小区引用。相反,您可以使用表名或列名。这些引用称为结构化引用。

什么是常用的文件格式,其中可以保存Excel文件?

您可以在其中保存您的Excel工作簿有很多文件格式。一些常用的是:

  • .xls.
  • .XLSX
  • .XLSM(当文件中有宏时)
  • . csv
  • .xLB(二进制格式)
  • .xla(用于加载项)
  • . pdf

如何缩小Excel文件的大小?

有很多方法可以减少Excel工作簿的文件大小:

  • 删除未使用的数据
  • 删除未使用的工作表
  • 删除图像或压缩这些图像
  • 删除不必要的格式化
  • 删除不需要的数据透视表。这也将有助于清除Pivot Cache。
  • 以.XLSB格式保存文件

阅读更多8种以减少Excel中的文件大小的方法

您可以采取哪些步骤来处理慢速Excel工作簿?

您可以使用以下技术处理慢速Excel工作簿:

  • 避免挥发性功能,例如间接,偏移等。
  • 使用辅助列代替阵列公式
  • 仅在绝对必要时使用条件格式(因为它也是挥发性)。
  • 使用Excel表格和命名范围。
  • 将未使用的公式转换为值。
  • 将所有引用的数据保存在一张纸中。
  • 避免在引用中使用整个行/列。
  • 使用手动计算模式。

你可以阅读更多方法处理慢的Excel工作簿在这里

Excel工作表中有多少行和列?

Excel表格(2007年及以后版本)有:

  • 16,384列
  • 1048576行

如何在Excel中添加/删除行?

要添加新行,请右键单击要在其中插入行的任何单元格,然后单击“插入”选项。这将打开一个对话框,您可以用于插入新行。

同样,要删除单元格/行/列,请选择以下单击并选择“删除”。

面试的Excel问题 - 插入删除行列

如何在Excel中放大或缩小?

在Excel中的状态栏中有放大和缩小按钮。您可以单击加号以放大和减去符号缩小。

求职面试的Excel问题 - 缩放状态栏

您还可以屏住控件键,然后使用鼠标中的滚轮放大并缩小。

此外,在“视图”选项卡中,还有选项可在Excel中放大和缩小。

求职面试的Excel问题 - 查看选项卡缩放选项

如何在Excel中保护工作表?

可以通过单击“评审”选项卡,然后单击“保护工作表”选项来保护工作表。

求职面试的Excel问题 - 保护表

这将打开一个对话框,您可以在其中设置密码。如果您不想设置密码,则可以将其留空。

什么是名为范围?它的好处是什么?

命名范围是Excel中的一个特性,它允许您为一个单元格或一个单元格范围命名。现在您可以使用这个名称,而不是使用单元格引用。

使用命名范围可以使您在处理公式时更容易。当您必须创建使用来自多个工作表的数据的公式时,这将变得特别有用。在这种情况下,您可以创建命名范围,然后使用它们而不是单元格引用。

您可以为这些命名范围提供描述性名称——这也使公式更容易阅读和理解。例如,您可以使用=SUM(SALES)而不是=SUM(C2:C11),这将立即告诉您该公式是关于什么的。

您可以阅读更多信息这里指定范围

滚动时,你可以让标题行/列棒,并在滚动时可见吗?

当您使用大数据集时,当您滚动到底部或向右时,标题行和列消失。这有时很难理解数据点是什么。

通过在Excel中使用“冻结窗格”选项,当你滚动到远处的数据点时,你可以使标题行/列可见。

“冻结窗格”选项在Excel ribbon中的“视图”选项卡中可用。

求职面试的Excel问题 - 冻结窗格

您可以阅读更多信息excel freeze窗格在这里

您如何识别有评论的细胞?

添加了注释的单元格在单元格的右上角用一个小的红色三角形标记。当您将光标悬停在单元格上时,注释变得可见。

您如何将Excel工作表保存为PDF?

若要将工作表保存为PDF文档,可以在保存文件时指定文件类型为PDF。

为此,请单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。

在“另存为”对话框中,选择要保存文件的位置,并使用“另存为类型”下拉列表以选择PDF。这将保存整个工作表作为PDF文档。

如何在Excel中创建超链接?

若要创建超链接,请选择要创建超链接的单元格,并使用键盘快捷键控制K.(按住control键并按K键)。

这将打开“插入超链接”对话框,您可以在其中指定URL。

当您右键单击该单元格时,您还可以选项添加超链接。

您会考虑从自动切换到Excel中的手动计算吗?

虽然在大多数情况下,自动计算模式是要转移的方式,但是您有一个公式重型文件,每次在表格中更改任何内容时重新计算需要大量的时间,那么就可以切换到手动计算。

切换到手动计算后,每次要重新计算工作表时都需要刷新。

什么是闪光填充?

Flash Fill是excel2013中添加的一个很棒的工具,在之后的所有版本中都可以使用。

您可以使用Flash填充Excel来使数据输入简单。这是一个智能工具,它试图根据您的数据输入识别模式,并为您做的模式。

使用闪存填充的一些简单示例可以从全名获取名字,获取名称姓名缩写,格式化电话号码等。

您可以阅读更多信息闪光填充这里

什么是填充句柄?

填充句柄是一种工具,可用于Excel中的自动完成列表。例如,如果您必须在单元格A1中输入数字1到20:A20,而不是手动输入每个数字,则可以简单地输入前两个数字并使用填充句柄进行其余。

填充句柄是在Excel中选择两个或多个单元格时会看到的小广场。

求职面试的Excel问题 -  2018年填充句柄

当您将光标悬停在Fill句柄上时,光标会变成加号图标。现在可以按住鼠标左键并拖动它来添加更多的数字。

求职面试的Excel问题 - 填充句柄

Excel中的通配符是什么?

Excel中有三个通配符:

  • *(星号)-表示任意数量的字符。例如,Ex*可能意味着Excel, Excels, example, Expert等。
  • ?(问号)—表示单个字符。例如,Gl ?ss可以是Glass或Gloss。
  • ~(波浪号)—用于标识文本中的通配符~、*、?。例如,假设您想在列表中找到确切的短语Excel*。如果您使用Excel*作为搜索字符串,它将为您提供以Excel开头后跟任意数量字符的任何单词(如Excel、Excel、Excellent)。要特别寻找excel*,我们需要使用~。我们的搜索字符串是excel~*。在这里,~的存在确保excel读取以下字符的原形,而不是通配符。

当您希望在公式中使用它或在过滤数据时,通配符是有用的。

您可以阅读更多信息这里的通配符

什么是打印区域,您如何在Excel中将其设置为?

打印区域是您指定在打印该工作表时打印的一系列单元格(连续或非连续)。例如,如果我只想打印前10行,则可以将前10行设置为打印区域,而不是打印整个工作表。

要在Excel中设置打印区域:

  • 选择要为其设置打印区域的单元格。
  • 单击“页面布局”选项卡。
  • 单击打印区域。
  • 单击“设置打印区域”。

您可以阅读更多信息在这里打印区域

如何在Excel中插入页码?

可以使用“页面设置”对话框插入页码。

以下是执行此操作的步骤:

  • 单击“页面布局”选项卡,
  • 在页面设置类别中,单击对话框启动器图标(即组右下角的小倾斜箭头图标)。
  • 在“页面设置”对话框中,单击“标题/页脚”选项卡。
  • 从页脚下拉下来选择页码格式。

您可以阅读更多信息这里是Excel中的页码

虽然我试图保持这个'Excel面试问题和答案'指南,但如果您在任何问题中找到任何错误,请在评论区内通知我。

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  1. 如何指定要在高级过滤器的标准范围内选择或排除空白日期?= ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,)

    • 首先,您应该选择一个单元格,在工作表中找到整体,然后按“Ctrl+F”,并键入您想要在对话框中找到的单词。
      在键入单词后,按“Enter”逐个查找,或点击“查找全部”按钮一次显示所有。

    • Excel中的公式如何从1801年到2000年获得总呼叫,每一轮的50次尺寸拨打电话,所以我们收到了多少钱。

  2. 你好专家
    你能帮我下面。我在一个大型工作簿中有多个枢轴表。但是,每当我用不同的名称另存为文件并尝试更新枢轴表时,它仍然会导致旧文件名。我每次更改数据源都很痛苦。如何解决这个问题?为什么它仍然是指旧文件?我正在使用Excel 2016 Pro Plus。

  3. 你真是太棒了......我继续学习和练习你分享的任何材料。

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