使用这些Excel选项改善您的电子表格体验

没有一种方法适合所有人。对于Excel,默认设置在大多数情况下都可以正常工作。但如果需要,你可以很容易地自定义许多Excel选项。

在这篇博文中,我将向你展示如何使用Excel选项来定制你的工作簿,并获得更好的电子表格体验。

访问Excel选项

打开“Excel选项”对话框:

在Excel中2010/13:进入文件- >选项。
在Excel 2007:进入菜单- >工具- > Excel选项。

Excel选项- Excel 2013

不要被Excel选项对话框中的所有类别和复选框淹没。您不需要更改所有内容,在大多数情况下,默认设置就可以正常工作。但这里有一些功能可以让您对Excel电子表格的行为方式进行更多的控制。

#1改变默认字体类型和大小

默认情况下,Excel使用Calibri(正文字体)字体大小为11。如果您或您的组织正在使用不同的字体类型和大小,您可以通过以下步骤更改默认字体:

  • 在Excel选项中,选择常规。
  • 在General选项中,在' When creating new workbooks '区段中,更改默认字体类型和字体大小。

Excel选项-改变字体类型和大小

现在,当你打开一个新的工作簿时,它会默认使用新的字体设置。

#2总是以.xls格式保存文件

如果您正在与拥有2003版本的人共享您的excel工作簿,您需要手动将格式更改为.xls。你可以改变默认的文件格式保存设置,而不是每次都手动保存。

以下是实现这一点的步骤:

  • 在Excel选项中,选择保存。
  • 在“保存”选项中,在“保存工作簿”部分中,将“保存文件”格式更改为Excel 97-2003工作簿。

Excel选项-保存在一个不同的格式

如果使用宏,还可以将默认值设置为Excel macro enabled Workbook。

现在,无论何时保存工作簿,它都会被保存为。xls格式。

将计算模式从自动改为手动

使用自动计算,当单元格/值发生变化而影响公式时,就会触发重新计算不稳定的公式)。对于加载了大量数据和公式的工作表,这种重新计算可能会浪费大量时间(而且大多数时间是不必要的),并使我们的工作簿缓慢

为节省时间,可将计算设置改为手动。要做到这一点:

  • 在Excel选项中,选择公式。
  • 在“公式”选项中,将计算选项更改为“手动”。

Excel选项-手动重新计算

选择手动模式时,需要按“F9”键手动强制重新计算。

#4按下Enter键后保持选中的活动单元格

默认情况下,如果您选择一个单元格并按下enter,则选择将继续下去。在很多情况下,您可能希望在按下Enter后保持选中同一个单元格。

下面是你如何做出改变:

  • 在Excel选项中,选择高级。
  • 在“编辑选项”中,取消勾选“按下Enter键后,移动选区”选项。

Excel选项-改变方向时,Enter被按下

提示:你也可以通过按Control + Enter(而不是Enter)来达到相同的效果。

#5数据输入时自动插入小数点

如果您的工作涉及到大量带有小数的数字数据输入,那么这一项将非常有用。

它是如何工作的-如果你必须输入2个数据点的数值,你可以输入12345,Excel会自动插入2位小数点。

下面是如何启用它:

  • 在Excel选项中,选择高级。
  • 在编辑选项中,选择“自动插入小数点”并指定位置。

Excel选项-插入小数位

警告:记住,每次你输入一个数字,它就会有两位小数。因此,如果您需要1作为值,您将必须输入100(考虑到有两位小数点)。

#6一次显示所有评论

当你插入一个评论,默认情况下,单元格的左上角会出现一个红色小三角形。虽然这是一个足够好的指标,但如果你有很多数据/评论,你很可能会错过评论。

一种变通方法是一次显示所有注释。

要做到这一点:

  • 在Excel选项中,选择高级。
  • 在“显示”部分,在“For cells with comments, show:”选项下,选择comments and Indicators。

Excel选项-显示所有注释

提示:如果您正在编辑注释,这也会很有帮助。只要点击评论并编辑它。

#7隐藏所有0

您可以通过一次单击隐藏电子表格中的所有0值(您没有听错!)。

下面是如何做到这一点:

  • 在Excel选项中,选择高级。
  • 向下滚动到“此工作表的显示选项”部分。
  • 取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。

Excel选项-当有零时显示空白

#8无论何时开始Excel,都要打开选定的工作簿

如果您使用相同的一组Excel工作簿(例如,待办事项列表,项目跟踪器等)开始工作,有一种方法可以让Excel在您启动时自动打开这些工作簿。下面是如何做到这一点:

  • 在Excel选项中,选择高级。
  • 向下滚动,进入通用部分。
  • 在这个领域。' At startup, open all files in: ',输入文件夹的路径,当你启动Excel时,你要打开的文件。

Excel选项-打开文件夹中的所有文件

注意:你可以添加更多的文件到文件夹,它会自动打开时,你打开Excel。

另请参阅:Excel数据输入提示
#9自动完成缩写

在Excel中有一个功能,你可以指定速记文本,Excel会自动完成它。例如,每当你输入ABC, Excel会自动将其替换为ABC科技有限公司。如下所示:

Excel自动完成ABC到ABC公司

下面是如何启用它:

  • 在Excel选项中,选择校对
  • 点击“自动更正选项”按钮Excel选项-自动更正
  • 在“自动更正”对话框中,键入要替换的内容(在“替换”字段中)与要替换的内容(在“使用”字段中)

Excel选项-自动更正ABC

  • 单击Add,然后单击Ok

现在只要你输入ABC并按回车键(或空格键),它便会自动被ABC科技有限公司所取代。

注意:所有的office应用程序(如word和)都会发生此更改幻灯片)。

还有很多其他功能也可以使用Excel选项进行定制。如果你有空闲时间,一定要去看看,你可能会发现一些你可以使用的额外选项。

试试这些选项,让我知道你的想法。5号和9号是我最喜欢的。你呢?

你可能喜欢下面的Excel教程:

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关于“用这些Excel选项改善你的电子表格体验”的16个想法

  1. 当我使用鼠标/光标突出一些单元格(例如:选择我想要加粗的单元格),它不会突出,但25%的时间。我做错了什么,或者我需要改变一个设置。

    • 是的,巴文,按照下面的步骤设置印度货币格式
      步骤1:进入控制面板
      步骤2:检查区域设置
      在那里你可以找到位置下拉列表。选择印度

      注:由于我们在印度有很多地区,您可以通过选择您想要的地区定制更多。例:泰卢固语(印度)或古吉拉特语(印度)。

      • karhik,
        谢谢你的回复。

        但是它仍然不起作用。已附上截图。

        等待你的回复。再次感谢。

        • Bhavin,

          希望你照我说的做了。请查看下面的屏幕截图为您的信息。

        • Hello Bhavin,正如Karthik建议的,你可以按照他提到的步骤改变设置。在附加设置选项中,您必须更改数字和货币选项卡中的数字分组

  2. 是否有一种方法可以在不使用条件格式的情况下,使用包含逗号的通用数字格式(如适用,没有小数或浮动小数)的等效格式?

    • 你好,吉姆。您可以更改自定义数字格式,以获得千位分隔符逗号和固定的小数点(要做到这一点,请按Control + 1。在“数字”选项卡的“格式单元格”对话框中,在“数字”类别中进行更改)。

      我不知道要用浮动小数加上逗号。

      • 在没有条件格式的情况下,我甚至更接近我想要的东西——#,##0.#########。这方面的限制是,它不是真正的浮动,而是受限于包含的#的数量。我可以接受,因为我估计小数点不会超过4到5位。令人讨厌的部分是显示为“15”的整数。(加上小数点)而不是“15”

        我正在构建一个电子表格,可能有数以千计的单元格与条件格式,以使他们显示的方式,我想他们。你知道这会对性能产生多大的影响吗?

        我认为,如果它太慢,我可以改变格式与VBA每次一个条目,就像我需要做的计算,以避免有成千上万的公式。

        坦率地说,我很惊讶微软没有在你的屏幕剪辑上面的“浮动”的小数点后旋转按钮旁边添加一个复选框。
        谢谢你的网站,提示和技巧。

        • 我尝试了类似的自定义数字格式,小数确实很烦人。

          条件格式不稳定,会降低工作簿的速度。如果您已经有了很多公式/数据,那么条件格式对速度的影响可能会更大。

          VBA看起来很适合这里

  3. 如果你每天都要处理一堆相同的excel表格,那么请遵循以下步骤。(不适用于Excel 2013)。

    打开所有你需要的excel表格。去查看- >保存工作区。为工作区指定一个名称并将其保存在桌面上。现在每天早上/根据需要,只需双击工作空间,所有的excel表格就会自动打开。

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