概述Excel表-隐藏的宝藏

Excel表可能是Excel中最被低估的特性之一。它非常容易理解,比Excel中的常规表格数据有很多优点。

如果数据是表格格式的,用户可以很容易地管理数据。只需将数据范围转换为一个表,就可以使用各种功能,使工作变得非常简单(我将在本文下面详细介绍这些功能)。

创建Excel表格

如果在工作表中有表格格式的数据,下面是将其转换为Excel表格的步骤

  • 选择整个数据集。
  • 转到Home - >格式为表。

插入Excel表

  • 选择任何一种预定义的格式。

格式为Excel表格

  • 在“格式为表格”对话框中,确保选择了正确的范围。如果你的表格有标题,保持复选框检查。如果您的数据没有标题,excel会自动插入具有通用名称的标题列1,列2,等等。

Excel表格-格式为表格Excel对话框

  • 单击OK。

提示:一个更快的方法是选择数据集中的任何单元格,并使用键盘快捷键- - - - - -控制+ T。它将直接打开“格式为表格”对话框。

当你的表格数据转换成Excel表格,你的数据将会如下所示:
Excel表的例子

注意,你的数据会自动发生一些变化:

  • 数据现在呈带状排列
  • 标题用不同的颜色遮蔽
  • 启用数据过滤器(注意标题右侧指向下的箭头)。

请注意,当您将表格数据转换为Excel表格时,只有设计更改。数据不会发生变化。

将Excel表格转换为常规表格数据

如果您想将Excel表格转换回正常的表格范围,请右键单击表格的任何位置,转到表格并选择转换到范围。
Excel表-转换到范围Excel

请注意,当您将Excel表转换为一个范围时,它不再具有Excel表的属性(下面将讨论),但是,它保留了格式。

Excel表格功能

现在你已经学习了如何创建表格,下面是Excel表格的一些有用特性:

  • Excel表格自动创建具有排序或筛选选项的标头。

Excel表格排序和筛选

  • 如果Excel表格很长,延伸到可见屏幕之外,当你向下滚动时,标题仍然在顶部。只有选择了表并向下滚动时,才会这样做。

Excel表格标题滚动条

  • 如果您在Excel表格旁边的单元格中键入任何内容,它将自动展开选择以包含此数据。如果不需要,可以关闭此功能。

Excel表格自动添加记录

  • 如果您在任何计算中使用来自该表的数据,并且还添加了其他数据(比如添加了一行数据),那么它将自动被计算到计算中

Excel表格更新计算

Excel表设计

Excel表很酷也很时尚。你想怎么穿就怎么穿。当您单击Excel表格中的任何单元格时,一个额外的选项卡Table TOOLS DESIGN将出现在Excel Ribbon区域中。
Excel表格设计选项卡

当你点击Design选项卡时,你可以访问以下几个选项:

  • 属性:这里你可以改变表的现有名称(是的!每个表都有一个名称,这对于引用非常有用,您将在本文后面看到),或者您可以重新调整表的大小。

Excel表名

  • 工具:这有四个选项:
    • 使用透视表总结:这只是使用Excel表中的数据创建一个透视表。
    • 删除副本:用于删除副本。
    • 转换到范围:将Excel表转换为常规范围。
    • 插入切片器(仅适用于Excel 2013):这与透视表切片器的工作原理完全相同,并且可以帮助您使用一次点击来过滤数据。

Excel表工具

  • 外部表数据:包括导出数据和刷新数据。

Excel表外部数据

  • 表样式选项:这里是你装饰餐桌的时尚区:
    • 标题行:如果未选中,它将从表中删除标题。
    • Total Row:如果选中,它将在末尾插入一个Total行。
    • 带状行:如果未选中,则删除行中的备用带。
    • 带状列:如果选中,它将在列中应用交替带。
    • 第一列:如果选中,它将使第一列字体加粗。
    • 最后一列:如果选中,最后一列的字体将加粗。
    • Filter Button:如果未选中,它将从标题中移除过滤器下拉列表。

Excel表格样式选项

  • 表样式:为您提供多个选项来更改表的样式。您也可以通过选择新表样式选项来创建自己的表样式

Excel表格样式颜色

Excel表中的结构化引用

使用Excel Tables的另一个好处是在创建了一个表之后很容易引用数据。你可以使用一种特定的格式来引用Excel表格中的数据:

Excel表结构化参考

如果您为Excel表指定了一个特定的名称,那么将使用该名称而不是表1。

这种结构化引用有很多好处:

  • 您可以使用名称而不是单元格引用来引用数据。
    • 假设您在一个工作表中有一个Excel表,而您正在其他工作表中工作。您不需要一次又一次地返回来引用表中的数据。您所需要的就是键入表格的名称,excel将显示使用该表格的选项。如下所示:Excel表结构化引用
    • 类似地,如果您想使用来自特定列的数据,只需拥有表的整个名称并放入[(方括号)。它将显示您可以使用的列名和其他选项。如下所示:Excel表结构化引用列
    • 如果向表中添加更多数据,如果使用了结构化引用,则会自动将其计算进来。

注意:结构化引用不能在条件格式自定义公式中工作。

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关于“Excel表格概览-隐藏的宝藏”的5个思考

  1. 我刚刚发现了表格,我不敢相信它们会有这么大的用处。我爱他们。谢谢=我错误地发现了它们,现在我正在阅读你的教程,以便完全理解它们。

  2. 你正在使用的Excel表格,在Excel 2008为Mac可用吗?我似乎无法在我的版本中找到答案(表格似乎只用于制作图表),也无法在其他地方找到这个问题的答案。感谢。谢谢你的其他博文,它们帮了我很大的忙。

  3. 可搜索下拉列表工作的一行,但如何能在下面的一些行

  4. 这是有帮助的,但我不能理解我如何可以添加页脚?
    请帮助我。

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