如何在Excel工作表中设置打印区域

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如果你需要用Excel打印你的工作,这个技巧会帮你节省一些文件。使用此功能,您可以在Excel工作表中设置打印区域,以便只打印工作表的那一部分。

如果您只想打印报告的一部分,或者报告中有一部分需要经常打印,这种技术可能会很有用。

Excel工作表中的打印区域

打印区域是指定在打印工作表时要打印的单元格(连续或非连续)范围。例如,如果我只想打印前10行,而不是打印整个工作表,我可以将前10行设置为打印区域。

在本教程中,您将学习:

  • 如何在Excel工作表中设置打印区域。
  • 如何在Excel中修改打印区域。
  • 如何在Excel中清除打印区域。

如何在Excel工作表中设置打印区域

下面是在Excel中设置打印区域的步骤:

  • 选择要设置为该Excel工作表中打印区域的单元格范围。
  • 进入页面布局- >页面设置- >打印区域- >设置打印区域。
    • 这将把选定的单元格设置为打印区域。它还创建了一个指定范围内选定区域(名称Print_Area将在名称框中可见)。设置打印区域在Excel工作表-设置

现在,当您打印此工作表时,只会打印设置好的打印区域。

当您在Excel工作表中设置打印区域时,有一些重要的事情需要了解。

  • 一个工作表中可以有多个打印区域,但是这些区域是单独打印的。要选择多个区域,按住Control键并使用鼠标进行选择。
  • 使用上述步骤指定的打印区域仅特定于该工作表。因此,您可以在不同的工作表中设置不同的打印区域。
  • 保存工作簿时,Excel也保存打印区域。下次打开工作簿时,打印区域仍然在那里。
  • 当您在不同的工作表中设置打印区域时,将为每个工作表创建一个命名范围Print_Area。

如何在Excel中修改打印区域

如果要向现有打印区域添加单元格:

  • 选择要添加的单元格。
  • 进入页面布局- >页面设置- >打印区域- >添加打印区域。
    • 注意,只有当Excel工作表中有一个现有的打印区域时,添加打印区域选项才会可见。在Excel工作表中设置打印区域-添加

这将修改打印区域并包含新单元格。

以下是你在修改Excel打印区域时需要知道的一些事情:

  • 如果新的打印区域与现有的打印区域不相邻,Excel将创建一个新的打印区域,并在不同的页面中单独打印。但是,如果它与现有的打印区域相邻,它将被合并并打印在同一张纸上。
  • 当您向打印区域添加额外的单元格时,命名的范围Print_Area会发生变化。您可以直接编辑命名范围来修改打印区域。

如何在Excel中清除打印区域

以下是清除打印区域的步骤:

  • 单击要清除打印区域的工作表中的任何位置。
  • 进入页面布局- >页面设置- >打印区域- >清除打印区域。在Excel工作表中设置打印区域-清除

这将清除所有打印区域(如果你设置了多个单元格范围)。

如果您只想删除一些单元格而不想清除整个打印区域,请从名称管理器中编辑名称范围。

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关于“如何在Excel工作表中设置打印区域”的2个思考

  1. 你好,苏米特,

    谢谢你的精彩视频。我一直在看你的视频一段时间,我真的从你的教程中学到了很多。

    我从2007年开始就是一个Linux用户,甚至在切换到Linux之前,我一直在使用LibreOffice(以前是OpenOffice)。在Libre中,我们可以为工作簿中的每个工作表设置不同的页面样式。我的意思是我们可以为每个表格单独设置不同的页边距和页面布局。我们能用Excel做吗?

    其次,我在工作中处理一个xlsx文件中的价格表。我想把整个工作簿发布成PDF格式。在尝试设置打印区域时,虽然我选择的页面宽度应该与工作表中的活动列一样宽,但当我查看打印预览时,它仍然在缩放和收缩到页面的左边。换句话说,虽然我选择的页面宽度应该从A列到M列,但是,它相应地设置打印,但是,它缩小了页面,而不是扩展到页面的宽度。有趣的是,尽管所有页面细节都是一样的,但它对某些表有效,但对某些表无效。最后,我在Libreoffice中打开文件,选择将表格压缩成几页,比如5页或6页,它就自动解决了这个问题。

    那么,我应该用Excel做什么来解决这个问题呢?

    提前感谢你的帮助。

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