如何在Excel中插入页面中断(并删除,删除页面中断)

当您在Excel中打印工作时,如果有一个系统来确定一个页面以及在下一页上打印的内容,那么它会有所帮助。

默认情况下,Excel通过在打印时在工作表中以规则的间隔插入页面中断。

这是根据纸张尺寸,边距和尺度选项完成的。

但是,如果您需要更多的控制并希望决定应在第1页上打印多少内容,并且应该打破到下一页的位置,然后可以手动在页面之间手动插入页面中断。

这样,一旦页面突破即将到来,就会知道它需要停止在当前页面上打印并打印下一页的剩余。

在本教程中,我会向您展示如何手动在Excel中插入页面中断(以及如何删除页面休息)

在Excel中手动插入页面中断(水平/垂直)

假设我有一个数据集,如下所示,我拥有为不同地区工作的不同人员的销售号码。

页面休息的数据

在此数据中,我想在第一阶段打印美国的所有记录,然后在第二页上的所有剩余记录中打印所有记录。

如果我继续打印到现在为止的数据,所有内容都会打印在一个页面上,因为数据还不够大,不足以拆分为多个页面。

因此,要这样做,我必须在美国的数据后手动插入页面突破。

以下是执行此操作的步骤:

  1. 选择上面要插入页面中断的行。在我们的示例中,这是第11行选择上面要添加页面中断的行
  2. 单击“页面布局”选项卡单击“页面布局”选项
  3. 在“页面设置”组中,单击“中断”选项单击“中断”选项
  4. 单击“插入页面休息”选项单击“插入页面”中断

上述步骤将在所选行上方插入页面中断。

Excel还通过添加灯显示页面休息的位置灰色虚线两页之间。

如果您已有网格线可见,则可能无法看到此行,但如果您隐藏网格列表您可以看到这一点如下所示。

页面突破灰线

就像我在Excel中插入水平页面中断的方式一样,您也可以插入垂直页面中断。

只需添加要添加页面突破的列B,即可添加“页面布局”选项卡,然后单击“插入页面休息”选项

请注意,您可以根据需要插入许多页面中断。

例如,如果要在不同的页面上打印每个区域的数据,则可以通过选择下面的行来插入多个水平页面中断,其中该区域的数据结束并在那里插入页面中断。

注意:如果要在特定位置插入两个水平和垂直页面中断,可以通过选择单元格并重复上面的相同进程来完成此操作,以便插入页面中断。执行此操作将在单元格上方插入水平页面中,右侧垂直页面中断。

键盘快捷键插页突破

ALT + P + B + I

检查页面中断插入页面中断预览

在Excel中插入页面中断后,您可以快速检查通过进入页面中断预览模式的每个页面上的所有内容。

以下是执行此操作的步骤:

  1. 单击“查看”选项卡单击“查看”选项卡
  2. 在“工作簿视图”组中,单击“页面中断预览”选项点击页面中断预览

上述步骤将更改工作表的视图,您将能够查看每个页面上打印多少内容。

页面休息预览结果

每个页面突破都被展示为厚蓝线,页面被编号,这使得可以轻松了解哪些内容将采用哪些印刷页面。

要返回常规工作表视图,请单击“查看”选项卡中的“正常”选项。

注意:您还可以通过单击状态栏中的图标在正常视图和页面中断预览之间切换。

删除页面休息

就像你可以在Excel中添加一个页面中断一样,您也可以轻松地删除页面中断。

在我们的示例中,假设我想删除我在美国地区的数据之后插入的页面中断。

以下其他步骤执行此操作:

  1. 选择上面的行,您可以获得页面中断。这将是我们的例子中的第11行
  2. 单击“页面布局”选项卡单击“页面布局”选项
  3. 在“页面设置”组中,单击“中断”选项单击“中断”选项
  4. 单击“删除页面突破”删除所有页面休息

以上步骤将删除所选行上方的分页符。

如果您插入要删除的多个赞美突破,则必须逐个重复此过程。

注意:您无法删除多个页面删除一次选择多行或列。如果您尝试此操作,Excel只会考虑最后一个选定的行并删除它上方的页面中断。

键盘快捷键删除页面突破

ALT + P + B + R.

重置所有页面中断

如果要删除手动插入并将其重置为默认值的所有页面中断,那么也有一个选项。

下面是重置Excel中页面中断的步骤:

  1. 单击“页面布局”选项卡
  2. 在“页面设置”组中,单击“中断”选项
  3. 单击“重置所有页面休息”

在上面的步骤将删除所有手动插入的页面中断并根据页面大小,边距和缩放放置页面中断(默认情况下)

键盘快捷键删除页面突破

ALT + P + B + A.

手动移动页面休息

在工作表中插入分页符后,可以通过拖动水平或垂直的分页符行进行微小的调整。

为此工作,您需要在页面中断预览模式中。

以下是您可以使用拖动它来移动页面中断的步骤:

  1. 单击“查看”选项卡
  2. 在“工作簿视图”组中,单击“页面中断预览”选项。这将更改工作表视图,您将能够看到所有页面中断作为厚蓝线点击页面中断预览
  3. 将光标悬停在要调整的页面中断线上。您将注意到光标将变为双向箭头图标页面休息线上的光标
  4. 按住鼠标左键,拖动蓝线到你想要放置的地方,然后离开这个键移动页面休息线
  5. 单击“视图”选项卡中的“正常”选项以返回常规工作表视图

隐藏或显示页面突破虚线

虽然如果您打印数据,则大休息非常有用,但是真正扰乱我的一件事是在应用页面中断后仍保留在工作表中的虚线灰线。

有些人发现它有用,因为它告诉他们在打印时页面会破裂的地方,另一方面发现它令人讨厌。

一旦您应用了页面突破,直到您保存工作簿并再次重新启动它,灰线不会消失。

因此,如果您喜欢我,您可能希望永远隐藏页面休息线。

以下是隐藏Excel页面中断行的步骤:

  • 单击“文件”选项卡单击“文件”选项卡
  • 点击选项
  • 在里面Excel选项对话框打开,单击左窗格中的“高级”选项单击“高级”选项卡
  • 向下滚动到此工作表的“显示选项”滚动到工作表区域的显示选项
  • 取消选中“显示页面休息”选项取消选中“显示页面”中断选项

您可以在特定工作表或整个工作簿上删除此设置以删除页面中断灰线,但您无法将此设置应用于所有Excel工作簿。

如果您想为您打开的另一个工作簿执行此操作,则必须再次遵循相同的步骤。

每个小计后添加页面突破

如果将小计添加到数据集,则存在一个选项,允许您在数据类别更改时自动添加页面中断。

下面我有这个数据集,其中我的区域以降序排序(带有小计)。

国家明智的数据应用

对于这样一个数据集,它将意义添加小计,显示每个区域的销售目标和实际的销售,和小计将被添加在区域发生变化时(也就是说,小计为我们低于美国对中东地区的总在中东地区)。

当打印此数据时,它可能有助于在单独的工作表中打印所有区域(只要在区域更改时都可以通过添加页面中断)。

在其他步骤中添加小计并在区域更改时添加页面中断:

  1. 在数据集中选择任何单元格
  2. 转到数据选项卡单击“数据”选项卡
  3. 单击小计选项(我正在使用Microsoft 365,它在大纲选项中)单击小计选项
  4. 在打开的小计对话框中,单击“在”下拉“下拉的每个更改中并选择区域选择区域作为小计标准
  5. 检查“添加小计到”选项中的销售目标和实际销售选择添加小计到选项
  6. 检查页面之间的选项“页面中断”检查组之间的页面休息
  7. 单击“确定”

上述步骤会将小计添加到数据,如下所示,同时也会在区域更改时添加页面中断。

当您想要在单独的表格中打印每个国家/地区的数据时,这可能很有用。

您可以通过单击“视图”选项卡然后单击“页面中断预览”选项来查看页面中断的位置

因此,这就是如何轻松插入Excel中的页面中断。我也涵盖了如何删除一些页面中断,完全删除它们。或将其重置为默认设置。

我希望你发现本教程有用。

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