如何在Excel中插入和使用单选按钮(单选按钮)

Excel中的单选按钮(也称为选项按钮)可用于选择许多选择/选项之一。

你一定在数百个网页上见过它,在这些网页上,你被要求通过点击文本旁边的一个小圆形来选择一个选项。一旦您选择它,它就会在其中得到一个黑点(一个标记的指示)。

同样的事情也可以在Excel中创建。在本教程中,我将把它称为单选按钮(正如我的计算机老师教我的那样)。

但是,Excel将其称为“选项按钮”。

要在Excel中插入单选按钮,需要在工作簿中启用developer选项卡。

看不到开发人员选项卡?

别担心..这是步骤。

在Excel Ribbon中获得开发者标签

下面是获取开发人员标签在Excel 2013中的功能区中。虽然我在这里分享的屏幕截图是Excel 2013,但在Excel 2007或2010中的过程是相同的。

  • 右键单击功能区中的任何现有选项卡,然后选择“自定义功能区”。它打开了Excel选项对话框。在Excel中插入和使用单选按钮 - 客户组化 - 功能区
  • 在Excel选项对话框中,您将拥有带色带选项的自定义。在右侧,在主选项卡窗格中,检查开发人员选项。Excel中的单选按钮 - 检查开发人员选项
  • 单击OK。这将使开发人员选项卡显示为ribbon中的一个选项卡。功能区中的开发人员选项卡 - 用于插入选项按钮

现在开发人员选项卡可见了,您可以访问各种交互式控件。让我们继续,插入我们说过的那个单选按钮。

如何在Excel中插入单选按钮

以下是在Excel中插入单选按钮的步骤:

  • 进入Developer Tab - > Controls - >插入- > Form Controls - > Option Button。
    • 您会看到有两种交互式控制:表单控制和交互式控制。虽然仅在Excel工作簿中使用表单控件,但也可以在用户形式中使用交互式控件。交互式控件提供了更多的灵活性并具有广泛的属性。在本教程中,我们将只关注表单控制单选按钮(也称为选项按钮)插入和使用单选按钮在Excel -单选选项在开发人员
  • 将鼠标悬停在工作表的任何位置。您将看到一个加号图标(而不是常规的光标)。单击任意位置,它将插入单选按钮。插入和使用单选按钮在Excel -插入演示
  • 恭喜你!您已经在Excel中插入了一个单选按钮。你可以点击按钮进行检查。然而,有一个小问题。到目前为止,这个单选按钮是无用的——它什么也做不了。为此,需要将其与工作表中的单元格连接。只有这样,你才能记录这个回应(无论一个人选择了选项1、选项2还是选项3……)。要配置这个单选按钮,右键单击它并选择Format Control。插入和使用Excel的单选按钮 - 格式控制
  • 在“格式控制”对话框的“控制”选项卡中,进行以下更改:
    • 价值:检查(这确保在打开工作簿时默认选中单选按钮)。
    • 细胞连接:$ 1 $ 1(这是链接到单选按钮的单元格)。您可以手动输入或选择单元格以获得引用。格式化单选按钮在Excel链接单元格
  • 单击OK。

现在,您的单选按钮链接到单元格A1。选择单选按钮时,它将在单元格A1中显示1。

Excel链接单元格更改中的插入和使用单选按钮

您在单元格A1(链接单元)中看到的数字是已选择的单选按钮的数量。如果您有多个单选按钮,如果选择第二个单选按钮,则将显示单元格显示2。

不像Excel中的复选框,在单选按钮的情况下,您只能选择其中一个单选按钮。这意味着如果您有多个单选按钮,则只能选择其中一个(您可以在本教程后面介绍的单选按钮组组)。

要使用Excel中的单选按钮,工作表中需要有多个单选按钮。让我们看看如何在Excel中插入多个单选按钮。

在Excel中添加多个单选按钮

在Excel中,有三种方法可以在工作表中添加多个单选按钮。

#1使用Developer选项卡插入单选按钮

最简单的方法是使用developer选项卡并插入单选按钮(如上所示)。使用此方法,您需要重复这些步骤,想重复多少次就重复多少次。

当您必须在Excel中只插入几个单选按钮时,这可以是首选方法。

这里需要注意的一件有趣的事情是,如果您已经将工作表中的第一个单选按钮与一个单元格链接,那么在它之后插入的所有单选按钮都将链接到同一单元格。此外,您将只能检查其中一个单选按钮。

复制粘贴单选按钮

一种快速插入单选按钮的方法是复制并粘贴现有的单选按钮。您可以通过简单地选择单选按钮并按Control + D来做到这一点。

这将创建现有单选按钮的一个副本。

使用此方法时,您需要了解一些事情:

  • 当您复制并粘贴一个现有的单选按钮时,标题名称(您在单选按钮右侧看到的文本)也会被复制,但是背景名称(Excel用来引用该对象的名称)会改变。请看下面的图片来理解标题名称和背景名称之间的区别。在Excel中插入和使用单选按钮 - 表位
  • 如果原始单选按钮链接到工作表中的单元格,那么所有复制的单选按钮也将链接到同一单元格。

#3用单选按钮拖动并填充单元格

当您复制并粘贴包含单选按钮的单元格时,它也会创建单选按钮的副本。

类似地,如果单元格中有一个单选按钮,然后选择并拖动单元格(如下所示),它将创建单选按钮的副本。

在Excel中插入和使用单选按钮-通过拖动插入

这些同样遵循上面讨论过的相同规则:

  • 当您创建一个复制的单选按钮复制粘贴(或拖动)细胞已经单选按钮,标题名称(文本,你看右边的单选按钮)单选按钮被复制,但背景的名字(Excel使用引用,对象)的变化。
  • 如果原始单选按钮链接到工作表中的单元格,那么所有复制的单选按钮也将链接到同一单元格。

如何在Excel中划分单选按钮

想象一下,你有一个有十个不同问题的调查。对于每个问题,您可以选择一个答案(通过单击该答案的单选按钮)。这意味着您将在调查中进行十个单​​选按钮选择。

现在要在Excel中创建这样的调查,您需要将选项与单选按钮进行分组,这样在一个组中,您只能选择一个选项,但同时,您可以检查其他组的单选按钮。

如下图所示:

在Excel中插入和使用单选按钮-选择不同的组

以下是在Excel中将单选按钮分组的步骤:

  • 插入要分组的所有单选按钮。
  • 进入开发人员- >控件- >插入- >区域框(表单控制)。在Excel -组控件中插入和使用单选按钮
  • 将鼠标悬停在工作表的任何位置。您将看到一个加号图标(而不是常规的光标)。单击任何地方,它将插入一个区域框。在Excel中插入和使用单选按钮-插入组控件
  • 以这样的方式放置分组框,所有的单选按钮(您想要分组的)都在其中。您可以移动和调整单选按钮和分组框的大小,就像任何其他对象一样。在Excel中插入和使用单选按钮-单选按钮分组
  • 将其中一个单选按钮链接到工作表中的单元格。所有单选按钮将自动链接到同一单元格。
  • 重复上述步骤以创建另一组单选按钮。

通过这种方式,您可以拥有任意数量的独立组,其中您只能在组内做出一个选择,跨组的选择是独立的。

删除Excel中的单选按钮

您可以很容易地删除一个单选按钮在Excel中选择它并按下删除键。要选择单选按钮,您需要按住Control键并按下鼠标左键。

如果要删除多个单选按钮:

  • 按住Control键并选择要删除的所有内容。
  • 按“删除”键。

如果您的工作表中有许多单选按钮,这里有一种方法可以获得所有单选按钮的列表,然后删除

  • 进入Home - >编辑- >查找和选择- >选择窗格。
    • 这将打开一个选择窗格,它将列出该工作表上的所有对象(包括单选按钮、复选框、形状和图表)。在Excel选择窗格中插入和使用单选按钮
  • 选择所有要删除的单选按钮(选择多个单选按钮时,按住control键),按下删除键。在Excel中插入和使用单选按钮-选择窗格中的单选按钮
    • 注意,这里单选按钮的名称是后端名称,而不是标题名称。

注意:选择窗格仅在活动工作表上显示所有对象。

如何修复Excel中的单选按钮的位置

在Excel中使用形状和对象的一个常见问题是,当你调整单元格大小或隐藏/删除行/列时,它也会影响形状/单选按钮。

如下图所示:

Excel中的插入和使用单选按钮 - 调整大小移动

要停止单选按钮在调整或删除单元格调整或删除单元格时,请执行以下操作:

  • 左键单击单选按钮并选择格式控制。插入和使用Excel的单选按钮 - 格式控制
  • 在“格式控制”对话框中,选择“属性”选项卡。在Excel -属性中插入和使用单选按钮
  • 在“属性”选项卡中,在“对象位置”中,选择“不使用单元格移动或大小。在Excel中插入和使用单选按钮 - 不要移动或尺寸
  • 单击OK。

现在,当您调整或删除单元格时,单选按钮将保持不变。

在Excel中启用受保护表中的单选按钮

如果要保护整个工作表,但希望单选按钮可以工作,这是以下步骤:

  • 右键单击链接到单选按钮的单元格,然后选择格式单元格。在Excel格式单元格中插入和使用单选按钮
  • 在“格式单元格”对话框中,转到“保护”选项卡,取消选中“锁定选项”。插入和使用单选按钮在Excel锁定

现在,当您保护整个纸张时,单选按钮仍将正常工作。由于Excel仅保护所有锁定的单元,因此具有链接的单元格解锁仍然使其起作用。

在Excel中使用单选按钮的例子

以下是使用单选按钮的一些例子:

单选按钮与复选框

虽然单选按钮和复选框看起来很相似,但在使用它们之前您需要知道一些区别。

单选按钮允许用户仅从组中选择其中一个单选按钮。这意味着如果您有性别的单选按钮,则只能选择其中一个性别。

另一方面,复选框与其他复选框无关,您可以一次选择多个。例如,在技能评估调查中,您可以选择您拥有的多种技能。

下面是单选按钮的定义维基百科这也涵盖了复选框的差异。

“单选按钮或选项按钮是一个图形控制元素,允许用户只选择预定义的一组互斥选项之一。单选按钮的奇异属性使其与复选框不同,该复选框允许选择多个(或否)项目并恢复未选择的状态。“

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关于“如何在Excel中插入和使用单选按钮”的14个想法

  1. 你好,

    谢谢你的这个教程,它真的很有帮助。我现在想知道,是否有可能和如何改变格式的小组框,以删除边界?

    谢谢你!

  2. 我有一张桌子上每行上有一个单选按钮。超过1000行。在保留表中另一个新列中的内容后,我试图摆脱所有这些。在电子表格中拥有如此多的单选按钮使电子表格在开放,节省或刷新时非常慢。

    我尝试了您在这里建议的方法,但我发现完全不可能一次选择多个单选按钮。我在ribbon上设置了Developer选项,我按住CTRL键选择每个选项,但是我选择的每个选项都被取消了,因为我选择了下一个选项。

  3. 假设我创建了一个单选按钮单元格C10 -这是一个yes/no。是否有一种方法,如果响应是no,来隐藏第11-18行。然后在c19中放置另一个单选按钮,同样是yes/no。如果此处选择no,则隐藏20-24行,等等。我有一个清单,我们正在创建,这将使生活更容易。

    谢谢,
    亚当

    • 我想不出一种隐藏它的方法,但你可以使用条件格式来基于单选按钮人工隐藏行。例子
      1.链接单元A1到单选按钮A&B,如果选择了A,则选择B,如果选择B,则A1 = 2。
      2.基于A1投入条件格式。如果A1 = 1,格式化单元格,因此它显示为空(Font = White等)。

  4. 选择单选按钮后,有没有办法将其设置为“取消选中”,然后单击“取消选中”?

  5. 在将单选按钮链接到单元格之后,我不断得到随机数字弹出。我怎么才能摆脱这个呢?

    • 将其链接到另一个空单元格。改变颜色为白色字体,所以它不会显示。

  6. 我已经创建了100个组,每个组有4个按钮,现在每个组必须与不同的单元格链接。手动连接一个组和一个单元格需要花费大量的时间。有人建议用更简单更快的方式....吗

  7. 如何增加一两个单选按钮,将单位从公制转换为英制?

    • 基于选择,单选按钮为设计的单元格提供1,2,3等值。
      因此,所有您需要的是一个用于检查指定小区的IF语句,并确认计算。

  8. 我可以在Excel中创建四个以上的单选按钮在同一个“分组框”中吗?

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