Excel中数据验证简介

Excel中的数据验证允许您控制可以在单元格中输入的数据。您可以限制用户只输入指定的数字范围或文本或日期。

还可以使用数据验证功能创建118bet网址多少 (这绝对是Excel中最酷最强大的功能之一)

访问Excel中的数据验证

Excel中的数据验证可以通过功能区中的“数据”选项卡访问。

Excel中的数据验证

在大多数情况下,您希望在Excel中使用数据验证有三种情况:

  • 当您想要将数据输入限制为某些数字/文本/日期时。不允许达到验证条件的数据。
  • 当您想在输入超出范围的数据时通知用户。但是,允许各种数据输入。
  • 当您指导用户输入要输入的数据时。允许各种数据条目。

让我们一个接一个地通过这些情况:

当您想要将数据输入限制为某些数字/文本/日期时

数据验证允许您指定Excel中的单元格/单元格中的数据条目的条件。指定后,它不允许用户输入未在指定范围内的任何内容。可以通过打开“数据验证”对话框并选择“设置”选项来访问此功能

Excel数据输入中的数据验证限制

在下拉列表中,您可以选择要应用一系列单元格的条件

  • 任何价值- 允许在单元格中输入任何值。
  • 完整的号码-只允许输入整数,附加条件如大于/小于,介于/不介于,等于/不等于。
  • 十进制- 允许输入要输入的小数的数字,其中额外的条件(例如ull)(例如)之间/不等于/不等于。
  • 列表- 通过获取项目列表(通过范围选择或命名范围)来创建下拉。
  • 日期- 允许输入日期(或其数值),额外的条件(例如介于/不等于/不等于)。
  • 时间- 允许输入时间(或其数值),额外的条件(如较大/小于/不等于/不等于)。
  • 文字长度- 允许在其长度上具有条件的文本。
  • 风俗- 允许满足指定标准的值。例如,如果我使用公式= A1> 10,则小区A1中仅允许大于10的数字。

每当您在单元格中输入违反指定条件的任何数据时,就会显示错误。
Excel中的数据验证-错误

当您想在输入超出范围的数据时通知用户(允许各种数据输入)

虽然早期的部分是关于在进入数据时将用户限制到指定范围的时候,但是如果输入了任何超出范围的数据,则该部分是警告用户。但是,仍然允许数据输入。可以通过更改错误消息设置来启用这一点。

您可以通过在“数据验证”对话框中的“错误警报”选项卡中定制错误消息。有三种选择:

  • 停止错误- 显示停止错误,并不让用户输入超出指定范围的数据。
  • 警告错误- 显示警告错误,但允许用户输入未指定范围的数据。
  • 信息错误-显示信息错误,但允许用户输入超出指定范围的数据。

Excel中的数据验证 - 错误消息类型

当您指导用户输入要输入的数据(允许所有类型的数据输入)

假设您有一名员工清单,您希望得到他们的加入日期。可以有多种格式输入日期(例如01/01/2014,或2014年1月1日或2014年1月1日)。但是,为了一致性,最好以一种格式获取所有日期。但是,人们可以以任何其他格式输入它,因为捕获数据是一个重要的重要性。

Excel显示消息中的数据验证

这是如何完成的:

  1. 选择任何单元格,然后到数据标签- >数据验证
  2. 在“数据验证”对话框中,选择“输入消息”选项卡
  3. 确保“展示”输入消息选择单元格时,选中“复选框”
  4. 在“输入消息”选项卡中,输入标题(最多32个字符,可选)和输入消息(最多256个字符)
    数据验证在Excel显示消息对话框
  5. 单击ok。现在,无论您单击单元格或使用键盘选择它,它将显示消息。

ca离子:如果将消息框从其位置移动,则所有消息框将仅在该位置显示。所以它是安全的,不要移动消息框。

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